3者間以上での日程調整を投票形式でスピーディーに実施できるグループ投票において、「ゲスト情報の事前入力」や「ページの複製」などの機能を追加するアップデートを行いました。
アップデートによってホスト・ゲストともに入力負荷が軽減され、より早く・より簡単に・より便利に、3者間以上での日程調整を行うことができます。
グループ（3者間）投票に追加された新しい機能
今回のアップデートで下記の機能が追加されました。
ゲストの会社名・名前の事前入力
ゲストが出欠入力依頼メールから回答する場合、「名前」「メールアドレス」欄にはあらかじめホストが入力した情報が事前入力された状態となります。
これにより、ゲストの入力負荷を軽減することが可能です。
TimeRexから出欠入力依頼メールを送信する方法については、下記をご参照ください。
作成したグループ（3者間）投票への出欠入力を依頼する
グループ投票ページの複製
作成したグループ投票ページを複製することができるようになりました。
複製機能では元のグループ投票ページから下記の設定を引き継ぎます。
・予定名
・予定の所要時間
・参加メンバー
・Web会議設定
・タイムゾーン
・Slack連携
日程候補のみを再度設定するだけで、グループ投票ページを簡単に作成することができます。
「同じ設定のグループ投票を同時並行で調整したい」、「過去のグループ投票と同じ設定でもう一度調整したい」などの場合に、複製機能をご活用ください。
その他の最近のグループ（3者間）投票のアップデート機能
出欠入力依頼メール
グループ投票ページ作成後、TimeRexからゲスト宛に出欠入力依頼メールを送信することができます。
Slack連携
ゲストが出欠回答を行った時、およびホストが日程確定を行った時に、任意のSlackチャンネルで通知を受け取ることができます。
リマインドメール送信
予定の前日16時に、ゲスト宛に予定詳細についてのリマインドメールが送信されます。
出欠回答完了メール
ゲストが出欠回答を行った時、回答内容がゲストに送信されます。
グループ投票ページの削除機能
作成したグループ投票ページを削除することができます。
UI/UXの向上
・日程確定ページでいつでも日程調整用URLを確認できます。
・日程候補を選択する際に、日付欄を固定して表示します。
・日程調整が完了した予定がわかるよう、ダッシュボード内で「日程調整中の予定」と「確定した予定」を分けて表示します。
最後に
TimeRexでは今後もユーザーのみなさまの日程調整を効率化できるようにアップデートを進めてまいります。
機能面やデザイン面など、些細な点でもなにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えいただければ幸いです。
今後とも、TimeRexをよろしくお願いいたします。