フリープランでチームを作成し、2人のスケジュールを考慮した日程調整が可能になりました。
これまでフリープランでは、自分1人のスケジュールからのみ日程候補を自動で提示できていましたが、「Aさん・Bさんの2人ともが空いている日時を日程候補にする」「CさんかDさんのどちらか1人でも空いていれば日程候補にする」などの柔軟な日程調整ができます。
2022年3月にリリースした「日程調整カレンダー作成数の制限撤廃」に続くフリープランの機能拡大となります。
「日程調整カレンダー作成数の制限撤廃」+「2人のスケジュールを考慮した日程調整」でより多くの方に便利な日程調整を体験いただき、みなさまのビジネスにおける業務効率化を後押しいたします。
「マイスペース」をご利用中の方は、新しくチームの作成が必要です。
チームの作成は無料です。
フリープランのチームでできること
フリープランにおいても、チームの作成およびチームへのメンバー招待が可能です。
また、2人のスケジュールを考慮した日程調整・代理での日程調整カレンダー作成・チーム内で日程調整された予定の確認ができるようになりました。
2人のスケジュールを考慮した日程調整
「自分とAさんの2人ともが空いている日程候補を表示する」「自分かBさんどちらか1人でも空いていれば日程候補を表示する」といった、2人のスケジュールを考慮した日程調整ができます。
フリープランでは1つの日程調整カレンダーで選択できる参加メンバーは2人までです。
3人以上のスケジュールを考慮する場合、ベーシック・プレミアムプランへのアップグレードが必要となります。
代理での日程調整カレンダー作成
同じチーム内では、自分以外を参加メンバーに選択して日程調整カレンダーを作成することができます。
「アシスタントが営業の代わりに」「人事担当が面接官の代わりに」「インサイドセールスがフィールドセールスの代わりに」代理で日程調整カレンダーを作成・編集し、日程調整相手に案内することができます。
チーム内で日程調整された予定の確認
同じチーム内に作成した日程調整カレンダーを使って調整された予定は、同じチームのメンバー全員が確認することができます。
「急遽打ち合わせに同席することになったので、日程調整相手の詳細を確認したい」といったケースに活用できます。
フリープランのチームの作り方
ダッシュボード内の「+新規スペース」ボタンをクリックし、チーム名・チームIDを入力するだけでチーム作成ができます。
チーム作成の詳細手順はこちら
2022年7月12日以降にTimeRexのアカウントを登録したユーザーは、アカウント登録時に自動的にチームが作成されています。
また、2人のスケジュールを考慮した日程調整や代理での日程調整カレンダー作成を行うためには、同じチームに対象となるメンバーが所属している必要があります。
作成したチームにメンバーを招待してください。
メンバー招待の詳細手順はこちら
アップグレードで利用できる機能
フリープランでも「2人のスケジュールを考慮した日程調整」ができるようになりましたが、ベーシック・プレミアムプランにアップグレードすることで、さらにビジネスを加速する日程調整効率化を実現することができます。
また下記機能だけでなく、今後もベーシック・プレミアムプランでご利用いただける機能を拡大していく予定です。
ベーシックプランで利用できる機能
・3人以上のスケジュールを考慮した日程調整
・日程調整完了通知メールの送信先追加
・日程候補とする日時の個別設定
・リマインドメールのカスタマイズ
・キャンセル/リスケジュールの期限設定
プレミアムプランで利用できる機能
プレミアムプランでは、ベーシックプランの内容に加えて下記機能が利用できます。
・日程調整時の設問項目カスタマイズ
・日程調整完了時のAPI連携（Webhook）
・日程調整済み予定のCSV出力
・Google Analytics連携
・広告コンバージョンタグ設置（Google広告）
・URLパラメータによるデータ連携
・埋め込み機能のカスタマイズ
詳細はTimeRexのプラン・料金ページもご参照ください。
最後に
TimeRexでは今後もユーザーのみなさまの日程調整を効率化できるようにアップデートを進めてまいります。
機能面やデザイン面など、些細な点でもなにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えいただければ幸いです。
今後とも、TimeRexをよろしくお願いいたします。