日程調整完了時、ゲストのカレンダーにも予定が自動で登録されるようになりました。
ゲストが日程調整時に入力したメールアドレスに対してICSファイルを送信し、対応しているカレンダーに予定を自動で登録します。
これまで、ゲストにおいては日程調整画面や通知メール内の「カレンダーに追加する」ボタンをクリックすることで、ゲスト自身のカレンダーにも予定を登録することが可能でした。
上記の方法では、ゲストが「カレンダーに追加する」ボタンをクリックしなかった場合に、予定を忘れてしまう・日時を間違えて登録してしまうなどのリスクがありました。
今回のカイゼンにより、ゲスト自身のカレンダーに自動で予定登録することで、ゲストが予定を忘れてしまうリスクなどを解消できます。
ゲストのカレンダーにも予定を自動登録する方法
ゲストのカレンダーに予定を自動登録するにあたり、TimeRexユーザーにおいて特別な操作は必要ありません。
ゲストが日程調整時にGoogleのメールアドレスを記入した場合、該当メールアドレスが所有するGoogleカレンダーに予定が自動登録されます。
ゲストが日程調整時にMicrosoftのメールアドレスを記入した場合、該当メールアドレスが所有するOutlook予定表に予定が自動登録されます。
なお、ゲストがICSファイルに対応しているカレンダーを利用していない場合は自動登録されないため、日程調整完了通知メール内の「Googleカレンダーに追加」「カレンダーアプリに追加」ボタンから手動で予定登録を行う必要があります。
最後に
TimeRexでは今後もユーザーのみなさまの日程調整を効率化できるようにアップデートを進めてまいります。
機能面やデザイン面など、些細な点でもなにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えいただければ幸いです。
今後とも、TimeRexをよろしくお願いいたします。