日程調整時にゲストから取得する設問項目として追加できる項目種別に、「ファイルアップロード」を追加しました。
これにより、ゲストは日程調整時に自身の名前やメールアドレスなどを入力する他に、必要に応じてファイルのアップロードを行うことができます。
なお、設問項目カスタマイズ機能はプレミアムプランにてご利用可能です。
詳細は下記のサポートページをご覧ください。
日程調整時の設問項目カスタマイズ機能
活用シーン
下記のような日程調整と同時に、ゲストから適切なファイルを取得することで、ホスト・ゲストの手間を減らし、その後の業務を効率化できます。
面接・面談
- 履歴書（PDF）
- 志望動機・PRなど（Word）
営業
- 実現したい内容の資料（PowerPoint / Excel / Word）
カスタマーサポート
- 不具合状況などが分かるキャプチャ画像（JPG / PNG）
ゲストがアップロードしたファイルの確認方法
ゲストがアップロードしたファイルは、下記の方法で確認いただけます。
- 各予定の予定詳細ページ
- ホスト宛、通知先メールアドレス宛（※1）の日程調整完了通知メール
- ゲスト宛の日程調整完了通知メール（ファイル名のみ）
- Google Sheets（スプレッドシート）連携（詳細はこちら）
- CSVエクスポート（※2）（詳細はこちら）
また、下記機能を利用したデータ連携の際、ゲストがアップロードしたファイルをポストする内容に含めることができます。
※1: 通知先メールアドレスの設定はベーシックプラン以上にて利用可能です
※2: CSVエクスポート、Salesforce連携、フォームPOSTの機能はプレミアムプランにて利用可能です
最後に
TimeRexでは今後もユーザーのみなさまの日程調整を効率化できるようにアップデートを進めてまいります。
機能面やデザイン面など、些細な点でもなにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えいただければ幸いです。
今後とも、TimeRexをよろしくお願いいたします。