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カイゼン・新機能

フォルダのアクセス権限を設定できるようになりました

フォルダのアクセス権限を設定することで、特定のメンバーだけがフォルダやフォルダ内の日程調整カレンダーにアクセスできるようになりました。

さらに、調整済みの予定詳細の閲覧や予定のCSVエクスポートについても、フォルダの権限設定に基づいて特定のメンバーのみ行えるようになります。

これまでは、チームメンバー全員がチーム内の日程調整カレンダーや予定などすべての情報にアクセス可能でしたが、同じチーム内でも情報を切り分けて管理できるようになりました。

詳細はこちらをご参照ください。

利用シーン

フォルダのアクセス権限機能は以下のようなシーンで活躍します。

  • 役職に応じてアクセスを制限したい場合
    役職者向けの日程調整カレンダーを専用フォルダにまとめ、特定の役職者のみがアクセスできるようにすることで、機密情報の管理を強化できます。

  • 関連部署のメンバーのみにアクセスを制限したい場合
    採用に関する日程調整カレンダーを専用フォルダにまとめ、採用担当者だけがアクセスできるようにすることで、部署間の情報漏洩を防ぐことができます。

  • 1つのチームに複数の他社企業を招待し、企業ごとにアクセスを制限したい場合
    企業ごとに日程調整カレンダーを専用フォルダにまとめ、該当企業のみがアクセスできるようにすることで、企業間の情報漏洩を防ぐことができます。

最後に

TimeRexでは今後もユーザーのみなさまの日程調整を効率化できるようにアップデートを進めてまいります。
機能面やデザイン面など、些細な点でもなにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えいただければ幸いです。

今後とも、TimeRexをよろしくお願いいたします。

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