「エクセル作業を効率化したい！」
エクセルはMicrosoftが提供する表計算ソフトで、ビジネスシーンで活用される機会が多いツールです。
エクセル作業を効率化する方法として、ショートカットキーの活用があげられます。
本記事では、エクセル作業の効率化に役立つショートカットキーを徹底解説します。
エクセルを効率化するためには？
エクセルを効率化する方法として、ショートカットキーの活用があげられます。
ビジネスシーンで利用されることの多いエクセルは、事務やタスク管理、データ管理などの業務に便利な機能ばかりです。
エクセルの機能を利用する操作は、主に以下の2つです。
- キーボードから手を離して、マウスやタッチパネルで操作する
- ショートカットキーを使う
エクセルの作業スピードを上げるには、ショートカットキーの活用が圧倒的に効率が良いです。
ショートカットキーを駆使すれば、エクセル作業スピードの飛躍的向上が期待できます。
エクセルを効率化するショートカットキー【よくする操作編】
エクセルでよく使う機能を効率化するショートカットキーは、以下の通りです。
ブックを閉じる
- Ctrl + W
ブックとは、エクセルのファイルのことを指します。
複数のエクセルファイルを開いた状態でも、ブックを閉じるショートカットキーで一気に閉じることが可能です。
ブックを新規作成
- Ctrl + O
ブックを開くショートカットキーを活用すれば、エクセルファイルを短時間で見つけ出し、開くことが可能です。
「ホーム」タブに移動
- Alt キー + H
ホームタブとは、フォントやセルの編集など、エクセルの表の外観を操作する機能が表示されている部分です。
ホームタブに移動するショートカットキーを活用すれば、スムーズにタブの切り替えを行えます。
「挿入」タブに移動
- Alt キー + N
挿入タブには、図形やグラフ、数式などエクセル作業に欠かせない機能がたくさんあります。
挿入タブへの切り替えがスムーズに行えれば、図形やグラフの作成作業が効率化します。
ブックの保存
- Ctrl キー + S
ブックを保存するショートカットキーを活用すれば、ファイルから保存するをクリックする作業を省けます。
コピー
- Ctrl + C
エクセル作業は、表の数値や文字をコピーする機会が頻繁にあります。
ショートカットキーを活用してコピーすれば、作業の大幅な時短が期待できます。
貼りつけ
- Ctrl + V
上記で述べたコピー操作と、セットとも言える作業です。
ショートカットキーでコピー＆ペーストすれば、作業が飛躍的に効率化します。
前の状態に戻る
- Ctrl + Z
エクセル作業において、前の状態に戻す操作は必要不可欠です。
入力した数値や文字を間違えても、ショートカットキーで1つ前の状態に戻せれば、マウスから手を離さず即座に訂正できます。
切り取り
- Ctrl + X
切り取り操作は、エクセルの文字を削除しつつコピーできる作業です。
エクセルのデータをコピーして削除する操作が1つになるので、作業が効率化します。
太字設定
- Ctrl + B
太字設定は、エクセルの文字や数値を太くして見やすく表示できます。
特に重要な部分や、目立たせたいセルがある場合に役立つショートカットキーです。
列削除
- Alt + H、D、C
エクセル作業で、不要になった列を削除するシーンは多いです。
キーボード操作で列を削除できるため、エクセル作業が効率化します。
検索
- Ctrl + B
特にエクセルシート上に膨大なデータが存在する場合、特定のデータを探し出す際に便利なショートカットキーです。
印刷
- Ctrl + P
事務作業などでは、エクセルに入力したデータを印刷しなければならないこともあります。
ショートカットキーを使えば、スムーズに印刷することが可能です。
エクセルの効率化においてAltキーの活用は必須
エクセル作業の効率化において、Altキーの活用は必要不可欠です。
Altキーを活用すれば、キーボードを操作せずにたくさんの機能を利用できます。
例えば、Altキーはリボンのショートカット操作の効率化が期待できます。
エクセルを開いた状態でAiltキーを押せば、タブに文字や番号が表示されます。
タブに表示された文字や番号に対応したキーを押せば、キーボードから手を離さずに操作することが可能です。
Altキーを活用した具体的なショートカット操作として、以下の例があげられます。
文字を太字にする場合
- Altキーを入力
- Hでホームタブを開く
- 「1」キーで文字を太字にする
グラフを挿入する場合Altキーを入力
- Nで挿入タブを開く
- 「Z」と「I」キーを入力
- 「S」と「H」キーを入力
- 図形を選択して挿入
一般的にタブに表示されている機能をマウスで起動する場合、作業している手がキーボードから離れる回数が増加します。
作業一つひとつはそれほど時間はかかりませんが、積み重なれば膨大な時間と手間がかかります。
Altキーを活用してショートカット操作すれば、極力キーボードから手を離さずに作業できます。
キーボード上で操作が完結する作業が増えるので、エクセルの業務が飛躍的に効率化するのです。
ムダな時間と手間を省くためにも、Altキーを駆使して、エクセルの作業効率を最大化しましょう。
エクセル作業はショートカットキーで効率化できる！
ビジネスシーンでは、日常業務にエクセルを活用する人が多いです。
エクセルには、データ分析や管理などに便利な機能がたくさんあります。
そのため、あらゆる企業や個人がエクセルを使用して業務を進めています。
一方、エクセルは便利ですが、業務効率を高めるためにはショートカットキーの駆使が必要不可欠です。
ぜひこの記事を参考に、エクセル作業の効率化を進めてください。
