「自席がうるさくてWeb会議に集中できない！」
Web会議で発生する問題としてよくあげられるのは、自席周囲の騒音です。
Web会議に集中したいけど、うるさい場合の具体的な対処法がわからない人もいます。
本記事では、Web会議の自席がうるさい場合の対処方法について、徹底解説します。
Web会議の自席まわりがうるさい問題を対処すべき理由
Web会議の自席まわりがうるさい問題に対処すべき理由として、以下の点があげられます。
ミーティングの生産性向上
Web会議の自席まわりのうるさい音問題に対処すれば、ミーティングの生産性向上が期待できます。
企業がWeb会議を導入する理由は、感染症拡大防止や働き方改革の推進などさまざまです。
その中でも大きな目的として、企業の生産性向上があげられます。
Web会議を導入すると、企業の意思決定スピードや業務効率の向上、コスト削減などの効果が期待できます。
そのため、企業がWeb会議を導入すれば生産性が高まる可能性があるのです。
一方、Web会議のミーティング中に自席のまわりがうるさいと、自分だけでなく他のメンバーにも迷惑がかかります。
うるさい音問題を解決しなければ、声が聞き取れず話し合いが中断する可能性が高いので、ミーティングの生産性が低下します。
せっかくWeb会議を開いているのに、ミーティングに時間や手間がかかってしまうと、企業の生産性は高められません。
Web会議で企業の生産性を高めるためにも、自席まわりのうるさい音問題を解決しなければならないのです。
プライバシーや機密情報を守れる
Web会議の自席まわりのうるさい音問題に対処すれば、プライバシーや機密情報を守ることが可能です。
自席のまわりのうるささの中には、自分のPCから出る音もあげられます。
メンバーの会話や資料の説明の声が、自席まわりに漏れる可能性があるのです。
Web会議で取り扱う情報の中には、企業や顧客の機密情報などがあげられます。
例えば、Web会議のミーティング内容として、以下の例があげられます。
- 経営方針の決定
- 取引先の顧客との商談
- 商品開発の話し合い
- 部下や上司などのコミュニケーション
Web会議で取り扱う情報は、企業の経営方針や顧客情報、商品開発のアイデアなど、外に漏れてはいけないものもあります。
また、悩みを抱えた部下とのコミュニケーションなど、プライベートな情報などもミーティング中に話し合う可能性もあります。
上記のように、Web会議では、企業や社員にとって重要な情報が飛び交うのです。
PCからミーティングの音が漏れてしまうと、自席まわりの人に聞かれる可能性もあります。
企業の機密情報や社員のプライバシーを守るためにも、Web会議のうるさい問題に対処すべきなのです。
ストレスが軽減される
Web会議の自席まわりのうるさい音問題に対処すれば、メンバーのストレス軽減が期待できます。
自席まわりの音がうるさいと、Web会議の内容が聞き取れない可能性があります。
自分が聞き取れないだけでなく、参加メンバーにも聞こえにくいケースもあります。
自席まわりのうるさい音で聞き取れず、会話の内容を聞き直したり理解できないまま進む可能性があるので、ストレスが溜まっていくのです。
Web会議において、メンバーがコミュニケーションをとりづらい環境は、ストレスを感じます。
そのため、自分とメンバーの負担を軽減するためにも、自席まわりのうるさい音問題に対処すべきなのです。
Web会議で自席のまわりがうるさい場合の対処法
Web会議で自席のまわりがうるさい場合の対処法として、以下の方法があげられます。
ミュートにする
Web会議で自席のまわりがうるさい場合は、PCやスマホの設定をミュートにしましょう。
ミュートとは、Web会議ツールのミーティングに使うことが可能で、自分の声や自席まわりの音が入らないようにする機能です。
自席まわりがうるさくても、ミュートにして音を遮断すれば、他のメンバーに負担がかかる可能性が低くなります。
また、ミュートにすることでハウリングといううるさい音を解決できます。
ハウリングとは、自分の声や自席まわりの音がやまびこのようにWeb会議ツール上で反響する現象を指します。
Web会議中にハウリングが起こると、耳をつんざくような音が反響するため、メンバー全員の聴覚に負担がかかるのです。
ミュート機能で音を遮断すれば、ハウリングの発生リスクを抑えられます。
自席まわりのうるさい音やハウリングなどの現象を防止するためにも、ミュート機能を活用しましょう。
席を離れる
Web会議で自席のまわりがうるさい場合は、席を離れましょう。
自席まわりの音がうるさい原因として、以下の例があげられます。
- 家のまわりの音
- 工事の騒音
- オフィスにいる同僚の声
- 自宅にいるこどもの声
- カフェのまわりの話し声
Web会議は、自宅やカフェ、コワーキングスペースなど、自由に場所を選んでミーティングに参加できます。
場所の制約を受けにくいといった長所がありますが、場所によっては上記のようなうるさい問題に悩まされる可能性があるのです。
そういった場合は、席を移動したり働く場所を変更しましょう。
マイクの種類を変える
Web会議で自席のまわりがうるさい場合は、マイクの種類を変えるのも1つの手です。
例えば、PCやスマホのマイクでは、品質が低くてWeb会議中に雑音が入る可能性があります。
機材を揃える必要がないので便利ですが、品質的にWeb会議の生産性が低下する可能性があるのです。
現在、Web会議に使用できる高性能なマイクはたくさんあります。
自席まわりのうるさい音を遮断して、自分の声を拾ってくれる高性能なマイクもあるので、ぜひお試しください。
あらかじめできるWeb会議の自席まわりの防音対策
あらかじめできるWeb会議の自席まわりの防音対策として、以下の方法があげられます。
- 防音室の購入
- レンタルスペース
防音室を購入すれば、自席まわりのうるさい音を遮断することが可能です。
ただ、防音室は高額なためコストを抑えたい人は注意が必要です。
コストをかけずに防音室を利用したい人は、防音設備が整ったレンタルスペースを活用しましょう。
新型コロナウイルスの影響で、リモートワークが普及したことから、仕事用のレンタルスペースが増加しています。
マイクやヘッドフォンの機材や通信環境、ドリンクバーなど、Web会議を快適に過ごす設備が充実しています。
自席まわりのうるさい問題を解決してWeb会議を快適にしよう！
Web会議において、自席のまわりがうるさいと会議の生産性が低下する可能性があります。
うるさい音はミーティングの内容が聞き取れずに理解できない原因になったり、負担がかかってストレスに感じます。
生産性のあるWeb会議を開き、快適にミーティングを進めるためにも騒音問題にはしっかり対処しましょう。
