Zoomは、世界で最も認知度の高いWeb会議システムの1つです。
しかし、Web会議システムはZoom以外にもたくさんあります。
本記事では、Zoomの特徴や他のWeb会議システム、比較方法について徹底解説します。
Zoomはなぜ便利？
Zoomには、ミーティングとビデオウェビナー、Roomsといった3つのシステムがあります。
それぞれのシステムに魅力があり、Web会議を開く際に便利な機能がたくさんあるため、あらゆる企業で活用されているのです。
例えば、各Web会議システムの特徴として、以下の点があげられます。
- Zoomミーティング
- 安定した通信
- 機能が豊富
- セキュリティが高い
- 画面共有
- 録画機能
- チャット機能
- ブレイクアウトセッションの活用
- ダッシュボードによる会議の管理
- 外部ツールとの連携
- Zoomビデオウェビナー
- 最小のタイムラグ
- パネルディスカッションの活用
- アンケート機能
- 申し込みフォームの設置ができる
- YouTubeやFacebookなどのコンテンツと連携
- 最大10,000人
- Zoom Rooms
- オフィスへの常設
- 自社のテレビ会議システムとの連携
- アカウント登録が必要ない
- タップによる手軽な参加方法
- カレンダーツールとの連携予約
- 画面共有のワイヤレス化
- タッチパネルモニター
- 全世界のRooms端末が一元管理されている
Zoomが提供するサービスの中には、Web会議やセミナーなどの開催に便利な機能が豊富にあります。
会議の生産性を高めるため、様々な業界の企業が活用しているのです。
Zoom以外のWeb会議システムは？
Zoom以外のWeb会議システムとして、以下のツールがあげられます。
（1）Teams
Microsoftが提供するTeamsの特徴は、以下の通りです。
- 最大10000人
- 他ツールと連携が豊富
- ブレイクアウトセッション機能
- マルチデバイス、OS対応
Teamsは、オフィスツールとの連携が便利なWeb会議システムです。
料金：月額 0〜6200円
参考：Teams
（2）Skype
Microsoftが提供するSkypeの特徴は、以下の通りです。
- チャット機能の活用
- 無料で利用できる
- ビデオ通話は最大50人参加可能
- 音声通話は100人参加可能
- 手軽に会議を開催できる
Skypeは、手軽にオンラインで会議を開き、無料で利用できるWeb会議システムです。
料金：無料
参考：Skype
（3）Google Meet（ミーティング）
Googleが提供するGoogle Meetの特徴は、以下の通りです。
- 最大250人が参加可能なビデオ通話
- 高いセキュリティ
- 円滑なWeb会議の開催
- マルチデバイス対応
- チャット機能の活用
料金：月額 680〜3000円
Google Meetは、Googleが提供するビジネスツールとの連携がしやすいWeb会議システムです。
参考：Google Meet
（4）Slack
アメリカのSlack Tecknologyが提供するSlackの特徴は、以下の通りです。
- ファイルの共有が容易
- チャット機能に特化している
- 外部ツールとの連携
- ビデオ・音声通話中に画面共有が可能
- 最大15人で通話が可能
Slackはチャット機能に特化したツールですが、ビデオ通話でミーティングもできるWeb会議システムです。
料金：月額 0円〜1600円
参考：Slack
（5）V-CUBE
株式会社ブイキューブが提供するV-CUBEの特徴は、以下の通りです。
- 高画質、高音質なビデオ通話
- セキュリティが高い
- アンケート機能を活用できる
- 録画機能を利用できる
- マルチデバイスに対応
料金：月額 2000〜2700円
V-CUBEは、ビジネスシーンのオンラインミーティングに役立ち、機能が充実しているWeb会議システムです。
参考：V-CUBE
（6）Live On
ジャパンメディアシステム株式会社が提供するLive Onの特徴は以下の通りです。
- 日本のWeb会議システム
- 安全性が高い
- 音声とビデオが高品質
- 臨場感のある会議を演出できる
- 会議に便利な機能が充実している
Live Onは、日本製のWeb会議システムで手軽に導入しやすいツールです。
料金：月額0円〜3000円
参考：Live On
（7）BIZMEE
株式会社grabssが提供するBIZMEEの特徴は、以下の通りです。
- インストールがしなくても会議に参加できる
- URLでメンバーを招待
- 少人数利用の推奨
- Web会議に便利な機能が充実
料金：無料
BIZMEEは、少人数に特化したWeb会議システムです。
参考：BIZMEE
（8）sMeeting
ドコモ・システムズ株式会社が提供するsMeetingの特徴は、以下の通りです。
- シンプルなデザイン
- 使いやすい操作性
- マルチデバイスに対応
- 安心できるセキュリティ
- 大人数の会議も可能
料金：2000円〜
sMeetingは、シンプルで使いやすいWeb会議システムです。
参考：sMeeting
（9）LINEミーティング
LINEが提供するLINEミーティングの特徴は、以下の通りです。
- URLで簡単にWeb会議に参加できる
- 最大500人が参加できる
- マルチデバイスに対応している
- LINEを使っていない人も使える
- エフェクトの種類が豊富
LINEミーティングは、エフェクトが豊富なため、プライベートで気軽にビデオ通話できます。
（10）Webex
シスコが提供するWebexの特徴は、以下の通りです。
- 海外で認知度が高い
- マルチデバイスに対応している
- Web会議に便利な機能が豊富
- 外部サービスと連携できる
Webexは、海外で認知度が高いWeb会議システムです。
Web会議システムの比較方法
Web会議システムを比較する際のポイントとして、主に以下の5つの点があげられます。
- 操作性
- 料金
- 機能
- カレンダーツールと連携できるか
- サポート体制の有無
Web会議システムが使いにくければ、操作が難しく手間や時間がかかります。
あらかじめ各Web会議システムの操作を確認することで、スムーズな導入が期待できるのです。
システムの料金や、自社のWeb会議が便利になる機能があるのかを確認しましょう。
自社が行うWeb会議には必要のない機能があるプランで契約すれば、コストの無駄遣いになる可能性があります。
そのため、Web会議システムを比較する際は、自社で使うカレンダーツールなどのサービスと連携できるかやなどを確認しましょう。
また、Web会議システムの比較で重要なのはセキュリティです。
会社には、社外秘の情報がたくさんあります。
企業の重要な情報が社外に漏れてしまえば、顧客や株主からの信頼を失うケースもあります。
企業が扱う情報を守るためにも、セキュリティが万全なシステムを選ぶ必要があるのです。
Web会議システムはZoom以外も便利！
Zoomには、Web会議の生産性を高める便利な機能がたくさんあります。
一方、Zoom以外にもオンラインで会議を開けるシステムも多いです。
自社に適したツールを活用すれば、Web会議を効果的に行えるのです。
TimeRexは、日程調整を効率化するツールを提供しています。
Web会議システムとの連携機能を活用すれば、業務効率化が期待できます。
ぜひこの機会に、TimeRexの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
