「生産性が高いってどういうこと？」
現在、あらゆる企業や個人が生産性を高めるための取り組みを実施しています。
一方、生産性を高めるとは具体的にどんな状態を指すのか、分からない人も多いです。
本記事では、生産性についてや生産性を高めるべき理由を徹底解説します。
そもそも生産性とは？
生産性とは、企業が事業に投資したリソースから生まれる利益や成果の割合のことを指します。
例えば、企業が投資するものとして、以下の例があげられます。
- 労働力
- 時間
- 資金
- 工場やオフィスなどの土地
- 商品を生産するために必要な機械・設備
- 商品を生み出すために必要な原材料や資材
企業は人材や時間、資金などを投入することでサービスや商品を生み出します。
上記のリソースを投入すればするほど、企業の生産性が高まるというわけではありません。
投資量に対して、最大限の利益や付加価値を生み出すことが大切です。
ヨーロッパ生産性本部における生産性とは「生産要素の有効利用の度合い」と定義されています。
また、生産性の種類として以下の2つがあげられます。
- 物的生産性
- 付加価値生産性
物的生産性とは、商品の数や重さなど物理的に計測できる物量を単位として計算できる生産性を指します。
物価の金額の変動などが原因で正確な生産効率を確かめられない場合、物的生産性が利用されるケースも多いです。
物的生産性は、一般的に以下の式で導きます。
物的生産性＝生産量 / 投資した量（労働力や時間、材料など）
一方、付加価値生産性とは商品やサービスを生産するために必要なコストを除いた付加価値を単位とする生産性です。
付加価値生産性が高いほど、企業に属する社員一人当たりが生み出す付加価値が高いと言われています。
付加価値生産性は、一般的に以下の式で導きます。
付加価値生産性＝売上高からコストを差し引いた付加価値 / 投資した量（労働力や時間、材料など）
生産性が高い状態とは？
生産性が高い状態は、主に以下の通りです。
- 生産要素を維持しながら、売上や生産量が高まる
- 少ない生産要素で、売上や生産量を維持する
- 少ない生産要素で、売上や生産量が高まる
生産性が高いとは、企業が少ない投資量で最大限の成果が出せる状態のことを指します。
商品やサービスの提供に必要な生産要素を増やしても、売上や生産量の比率が大きくなければ、生産性が高いとは言えません。
つまり、生産要素の投入量が多いからと言って、生産性が向上するとは限らないのです。
例えば、以下の結果が生まれることが、生産性が高い状態となります。
- 効率化のアイデアを実施する
- 人件費や材料費など、業務に必要な生産要素が削減される
- 生産性要素が減り生産量が維持されるので、生産性の数値が向上する
むやみに社員数や材料を投入しても、生産性は高まりません。
生産性を高めるためにも、最小限の投資で最大限の成果を出すことを意識しましょう。
生産性が高い状態を目指すべき理由
生産性が高い状態を目指すべき理由として、以下の点があげられます。
人件費の削減
生産性が高い状態を目指すべき理由として、人件費の削減があげられます。
生産性が関わる要素の中には、社員やアルバイトなどの労働力も含まれるケースが多いです。
企業が提供する商品やサービスを提供するためには、開発や生産、店舗で販売するスタッフが必要不可欠です。
例えば、人が手作業で商品を生産している場合、必ずスタッフが働かなければなりません。
人の手で行う作業には、生産量や精度などに限界があります。
長時間働いたり、単純な作業を永遠と繰り返していると集中力が続かないケースもあるため、ミスや品質にムラが出る可能性があります。
集中力を保つために休憩すると作業が中断されるので、商品を生産する量にも限界があるのです。
より大量の商品を生産しようとすると、たくさんの社員を雇う必要もあります。
生産量を増やそうとするほど、人件費がかかるのです。
商品を生産するための機械や設備を投入することで、今まで以上の生産量を生み出せます。
人の手ではなく、精密機器やAiが作業を行うためミスの発生や品質のムラを抑えられるのです。
機械や設備で商品を生産すれば、少ない労働力で成果を生み出せます。
生産性を高めると、人件費の削減に繋がるのです。
事業の効率化
生産性が高い状態を目指すべき理由として、事業の効率化があげられます。
企業が売上や利益を増大させるためにも、生産性向上は必要不可欠です。
現在抱えている事業の生産性を高めなければ、事業の拡大や新しいビジネスへ着手できる余裕がなかなか生まれません。
上記でも述べたように、生産性を高めるとは最小限の投入量で最大限の成果を出すことです。
生産性を高めれば、企業が提供している商品やサービスを効率的に生産できます。
現在、IT技術や精密機器開発の技術が発展したことにより、さまざまなツールや機械が開発されています。
手作業では限界のある業務をツールや機械などに任せれば、品質を維持しながら大量の商品やサービスを生産できるのです。
事業が効率化されるので、労働力や時間、コストに余裕が生まれる可能性があります。
生産性が高まることでリソースが生まれれば、事業拡大や新しいビジネスへ注力できる要素が増えるのです。
労働環境の整備
生産性が高い状態を目指すべき理由として、労働環境の整備があげられます。
現在日本では、少子高齢化による人口減少が問題視されています。
少子高齢化が進むと労働人口が減少し、将来的に今までと同じ生産量を維持できない可能性があるのです。
そのため、国内では労働力減少による人手不足を解決するため、あらゆる企業や個人に生産性向上の取り組みを推進しています。
生産性向上は、企業の利益増大に繋がるだけでなく社員の労働環境の整備も期待できます。
人の手が必要だった業務にITツールや機械を導入することで、社員の負担軽減に繋がるのです。
また、企業が優秀な人材を確保するためには、社員が働きやすい環境づくりが必要不可欠です。
積極的に生産性が高い状態を目指せば、おのずと社員が業務にかかる負担を減らすことに繋がります。
特に人手不足を抱える企業にとって、社員の離職は避けたいものです。
優秀な人材ほど、快適な労働環境が整っている企業に就職する可能性が高いと言われています。
企業で活躍できる人材を獲得するためにも、生産性を高めて社員が働きやすい環境を構築する必要があるのです。
人材配置の適正化
生産性が高い状態を目指すべき理由として、人材配置の適正化があげられます。
上記でも述べましたが、企業が商品やサービスを提供するためには、社員の存在が必要不可欠です。
生産性を高めるためにも、社員の能力や知識、性格に適した人材配置が重要です。
社員の適正は、実際に現場で働いてみなければわかりません。
特に新卒採用で入社した社員は、スキルやポテンシャルを見極めて配属するのは難しいです。
生産性の高い状態を目指せるよう、人材配置を適正化しましょう。
生産性の高い状態を目指せば企業の利益増大に繋がる！
生産性が高い状態を目指せば、商品やサービスを今まで以上に大量生産できます。
また、生産性が高まれば企業に余力が生まれ、事業拡大や新しいビジネスへ着手できるチャンスも広がります。
生産性を向上させるためにも、ITツールの導入は必要不可欠です。
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