「生産性を向上させる方法を知りたい」
働き方改革やデジタル化が進む中、企業の生産性の向上を目指す企業も増えています。
今後、労働人口の高齢化により、ますます生産性の向上が必要になる可能性が高いです。
本記事では、生産性についてや測定方法や生産性向上のためにできることを徹底解説します。
そもそも生産性とは？
「生産性とは、生産要素の有効利用の度合いである」と、ヨーロッパ生産性本部により定義されています。
物をつくるためには、原材料や生産設備、生産に関わる人材への投資が必要です。
この投資額が、生産物を生産するためにどれだけ効率的に使われたかを示す割合のことを生産性といいます。
例えば、「生産性が向上した」と判断できる例は、以下の通りです。
- 今までの投資量を維持し、生産量が増加する
- 今までの投資量を減らし、生産量を維持する
- 今までの投資量を減らした上に、生産量が増加する
生産性を高めるために、むやみに投資量を増やしたとしても生産性が高まるとは限りません。
人件費や材料費、労働時間などの投資量が増えても、生産量の割合に変化が無ければ、生産性が向上したと判断できないのです。
あらゆる企業や個人が生産性を向上させるためにも、最小限の投資量で、最大限の成果を生み出すことに留意しましょう。
生産性の測定方法
生産性の計算式は、「生産性＝成果/投資」です。
生産性の測定には、成果たる売上高と投資たる費用額を計算要素として用います。
投資たる費用額には、生産に要する原材料のみならず生産設備や人件費なども含まれます。
生産性を向上させるメリット
生産性を向上させるメリットは、主に以下の通りです。
働き方改革の推進につながる
生産性を向上させることは、働き方改革の推進につながるメリットがあります。
生産性が向上すれば、社員の残業や休日出勤が減る可能性があるのです。
残業や休日出勤が減ることで、社員の「ワークライフバランス」を実現できます。
仕事をしてやりがいを感じることは、大切なことです。
一方、趣味や家族との時間などのプライベートな時間も、充実した人生を送るために必要です。
ワークライフバランスを実現することで、働き方改革の推進につながり社員の労働意欲の向上も期待できます。
コストを削減できる
生産性を向上させれば、コストの削減が期待できます。
一般に生産性の向上により、同じだけの成果を得るための期間が短縮したり、より少人数での生産が可能となるのです。
例えば、製造業で生産性向上を目指し、残業代などの人件費や効率化による労働時間の短縮を行うと仮定します。
生産性向上に成功すれば、原材料の投資量は、同じ量の生産量を生み出せます。
同じ成果を最小限の投資量で生産できるため、コストを削減できるのです。
労働力不足を解消できる
生産性の向上で、労働力不足を解消できる可能性があります。
日本では、少子高齢化などの影響で労働人口の減少が深刻化しています。
しかし、社員1人当たり生産性が向上すれば、同じ人数での成果が増えるので労働力不足の解消につながるのです。
生産性を向上させるまでに生じるデメリット
生産性を向上させるまでに生じるデメリットは、主に以下の2つです。
成果が出るまでに時間がかかる可能性がある
一般に、生産性を向上させ、成果が出るまでに時間がかかる可能性があります。
例えば、ナレッジの蓄積が必要な場合などは、スキル習得や効率化に時間を要すると考えられます。
生産性の向上のために、行った施策が必ずしもうまくいくわけではありません。
短期間での成果を期待するあまりに、施策を次々に変えたりせずに、ある程度長期的な目で見て取り組み続けましょう。
社員に生産性向上の施策を共有する必要がある
生産性の向上の施策を社員と共有しなければ、生産性が低下する可能性があります。
生産性を向上させるときに、社員個々に数値目標を設定するケースがあります。
社員と生産性向上の施策を共有していなければ、個人に責任がかかり逆に生産性が低下する場合もあるのです。
社員に生産性向上の施策を共有することで、労働環境の改善をはかり社員の心身を整えていくことが大切です。
生産性向上のためにできること
生産性向上のためにできることは、主に以下の通りです。
ITツールの導入
生産性向上のためにはITツールの導入が欠かせません。
ITツールの導入は、主に以下の理由から有効です。
- 作業効率を向上させるから
例えば、日程管理ツールやタスク管理ツールなどを使うことで、業務を効率化することができます。
- コストを削減できるから
例えば、Web会議ツールを使うことで、遠方へ出向いて会議を行う必要がなくなるためコストの削減につながります。
- 多様な働き方を実現できるから
例えば、チャットツール・Web会議ツールの導入によって、場所を選ばず働くことができます。
ITツールをうまく使い生産性向上に役立てましょう。
正確な生産性の測定
生産性が向上しているかを把握するためには、生産性の測定を行う必要があります。
正確な生産性の測定を行うことで、自社の生産性の実態のどこに課題があるのかを数値で客観的に見ることが可能になります。
数値化することで具体的な改善フローを明確化し、生産性の向上のための施策を的確に実施しましょう。
業務マニュアルの作成
生産性を向上させるためには、業務マニュアルを作成するべきです。
業務マニュアルを作成すべき理由は、主に以下の通りです。
- 業務の標準化が図れる
業務マニュアルを作成することで、社員によって業務にムラが生じるのを防ぐことができます。
担当者が変わっても、業務マニュアルがあれば引き継ぎがスムーズに行えます。
- 業務の見直しに役立つ
業務マニュアルを作成することで、業務内容の見直しをするのに役立ちます。
アウトソーシングの利用
生産性の向上のためには、アウトソーシングの利用を検討すべきです。
アウトソーシングを利用することで、自社のリソースを最適化することができます。
自社に本当に必要な業務に注力し、重要度の低い業務をアウトソーシングすることで、社員の残業を減らせる可能性もあります。
社員の「ライフワークバランス」を実現し、働き方改革の推進にもつながるのです。
生産性を向上させて社員の「ワークライフバランス」を実現しよう
生産性を向上させるためには、生産性を数値化して改善フローを明確化することが大切です。
生産性を向上させるためにITツールや、アウトソーシングを利用することも有効です。
生産性が向上することで社員の残業時間や休日出勤が減り、「ワークライフバランス」を実現できます。
「ワークライフバランス」の実現は、社員の労働意欲の向上をもたらす可能性があります。
生産性を向上させて、社員の「ワークライフバランス」を実現させましょう。
