昨年末にリリースした「候補を選んで日程調整」に、作成した予定の編集機能と確定した予定のキャンセル機能を追加しました。
編集機能を追加したことにより、作成した「候補を選んで日程調整」の設定内容をあとから編集できるようになりました。
また、キャンセル機能を追加したことにより、確定した予定を日程調整完了メールや連携カレンダー上から、キャンセルできるようになりました。
編集機能
「候補を選んで日程調整」を作成後、予定名を変更したい場合や、日程候補の1枠を変更したい場合などに、あとから編集できる機能を追加しました。
これまでは、一度作成した「候補を選んで日程調整」の「予定名」「所要時間」「参加メンバー」「日程候補」などを変更したい場合、編集したい箇所が一部分だけであっても再作成と日程調整相手への再案内が必要でした。
編集機能の追加により、予定名や日程候補に変更があった場合でも、あとから内容を編集できるようになりました。
さらに、編集内容は連携カレンダーにも自動で反映されるため、更新漏れの心配もありません。
編集後も日程調整用URLは変わらないので、再案内の手間もなくなります。
キャンセル機能
「候補を選んで日程調整」で確定した予定に都合が悪くなった場合に、あとからキャンセルできる機能を追加しました。
これまでは、「候補を選んで日程調整」で確定した予定をキャンセルしたい場合、キャンセル機能がなかったため、日程調整相手に直接連絡する必要がありました。
今回のアップデートにより、ホスト・ゲストのどちらからでも、日程調整完了メールや連携カレンダーからキャンセルできるようになりました。
なお、ホストはTimeRexダッシュボードからのキャンセルも可能です。
「候補を選んで日程調整」とは
ホストが任意の日程候補を設定できる日程調整方式です。
日程候補は手動で設定しますが、連携カレンダーへの予定登録やWeb会議URLの発行などは自動化されます。
「この中から選んでほしい」といった、ホストが任意で選択した日程での調整を行いたい場面にぴったりの機能です。
以下の記事もあわせてご覧ください。
ホストが任意の日程候補を設定できる「候補を選んで日程調整」をリリースしました
連携方法の詳細は以下のヘルプページをご覧ください。
候補を選んで日程調整
最後に
TimeRexでは今後もユーザーのみなさまの日程調整を効率化できるようにアップデートを進めてまいります。
機能面やデザイン面など、些細な点でもなにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えいただければ幸いです。
今後とも、TimeRexをよろしくお願いいたします。