日程調整用URLの作成や領収書の確認などのサポート業務に特化した、「管理アシスタント」「アシスタント」の2つの権限をリリースしました。
「管理アシスタント」「アシスタント」はベーシック・プレミアムプランのチームにメンバー招待する際も、ライセンスは不要です。
月額利用料の増加なしでご利用いただけます。
「管理アシスタント」「アシスタント」権限の詳細
管理アシスタント・アシスタントは、日程調整カレンダー・候補を選んで日程調整・グループ投票の参加メンバーには設定できませんが、代理作成や編集などが可能です。
管理アシスタント
＜できること＞
- 日程調整カレンダー・候補を選んで日程調整・グループ投票の作成
- 日程調整カレンダー・候補を選んで日程調整・グループ投票の編集
- メンバーの管理（チームへの招待・権限変更・削除）
- 契約確認
- 外部ツールとの連携の設定 など
アシスタント
＜できること＞
- 日程調整カレンダー・候補を選んで日程調整・グループ投票の作成
- 日程調整カレンダー・候補を選んで日程調整・グループ投票の編集 など
「チームメンバーの権限」の詳細はこちらをご覧ください。
「管理アシスタント」「アシスタント」活用シーン
日程調整URLの作成やチーム管理に特化した権限であるため、「本人は予定に参加しないがチームのTimeRexの利用をサポートしたい方」を管理アシスタント・アシスタントとして招待することで、下記のような内容を実現可能です。
- 秘書や営業事務の方が、日程調整用のURLを代理で作成する
- 経理担当の方が、領収書や契約内容を確認する
- 情報システム担当の方が、チームへのメンバー招待やライセンスの追加・削除、アクティビティログの確認を行う
- IT担当の方が、TimeRexとSalesforce・Webhookなどの外部サービスの連携を設定する
最後に
TimeRexでは今後もユーザーのみなさまの日程調整を効率化できるようにアップデートを進めてまいります。
機能面やデザイン面など、些細な点でもなにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えいただければ幸いです。
今後とも、TimeRexをよろしくお願いいたします。