日程調整完了と同時に会議室の予約ができるようになりました。
これまで、オフィスの会議室などで打ち合わせをする場合、TimeRexで日程調整完了後に、別で会議室を確保する必要がありました。
また、日程調整が完了しても、会議室がすでに埋まっていた場合、日程調整のやり直しが発生するケースもありました。
今回のリリースにより、参加メンバーに加えてGoogle Workspace / Microsoft 365の会議室の空き状況も考慮して日程候補を提示し、日程調整完了と同時に会議室の予約もできるようになります。
活用シーン
対面での打ち合わせ・面接を会議室で行う場合
商談で取引先をオフィスに招く場合や、採用面接を社内で実施する場合など、対面での打ち合わせ・面接において、会議室連携機能を活用することで、会議室を別途確保する手間がなくなります。
Web会議での打ち合わせ・面談を会議室で行う場合
機密性の高い商談やセンシティブな内容を含む人事関連の面談など、Web会議であっても自席ではなく会議室の確保が必要になる場合があります。
会議室連携機能はWeb会議連携機能と併用することができるため、会議室の確保とWeb会議URLの発行を同時に行うことができます。
本機能はベーシックプラン以上でご利用可能です。
設定方法の詳細はこちらをご参照ください。
最後に
TimeRexでは今後もユーザーのみなさまの日程調整を効率化できるようにアップデートを進めてまいります。
機能面やデザイン面など、些細な点でもなにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えいただければ幸いです。
今後とも、TimeRexをよろしくお願いいたします。