日程調整カレンダーで日程調整が完了した際やキャンセルがあった際に、本連携を行っておくだけでGoogle Sheets(スプレッドシート)へその内容を反映できるようになりました。
今までもスプレッドシートにデータを連携することはできましたが、そのためには別途Zapier連携やAPI連携(Webhook)などを使い、ご自身で細かく設定を行っていただく必要がありました。
今回のカイゼンにより、一度だけチーム全体の設定を行った後に各日程調整カレンダーでGoogle Sheets連携を指定するだけで設定が完了するため、気軽に連携できるようになりました。
Google Sheets(スプレッドシート)連携機能はご利用いただいているプランにかかわらず、すべてのTimeRexユーザーが利用可能です。
Google Sheets(スプレッドシート)連携の活用方法
スプレッドシートを開けば、該当の日程調整カレンダーで行われた日程調整完了やキャンセルの一覧をひと目で把握することができます。
また、連携されたスプレッドシートのコピーを加工すれば、下記のようなフィルタリングや集計なども対応可能です。
・日程調整数の分析
・各担当者の対応件数の集計
・日程調整相手の入力内容確認
スプレッドシートを利用することで、TimeRex上のダッシュボードや連携しているカレンダーで予定を一つずつ確認する必要がなくなります。
Google Sheets(スプレッドシート)連携の利用方法
各チームまたはマイスペースの「チーム設定」よりGoogle Sheetsとの連携を行います。
チーム設定>サービス連携よりGoogle Sheetsのアイコンを選択し、「連携する」をクリックしてください。
Google Sheetsとの連携完了後は、スプレッドシートに連携したい日程調整カレンダーの詳細設定にある「+ サービス連携を追加する」から「Google Sheets」を選択、さらに「Google Sheetsと連携する」をクリックしてスプレッドシートを自動作成し、設定を保存してください。
Google Sheets(スプレッドシート)連携の詳細な手順はこちら。
最後に
TimeRexでは今後もユーザーのみなさまの日程調整を効率化できるようにアップデートを進めてまいります。
機能面やデザイン面など、些細な点でもなにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えいただければ幸いです。
今後とも、TimeRexをよろしくお願いいたします。