カイゼン・新機能

グループ(3者間)投票でChatwork連携が使えるようになりました

グループ(3者間)投票でChatwork連携が使えるようになりました

グループ(3者間)投票でChatwork連携が使えるようになりました。

これまでChatwork連携は日程調整カレンダーでのみ利用可能でしたが、今回のカイゼンによりグループ(3者間)投票で回答入力があった際や、日程が確定した際にもChatworkで通知を受け取ることができます。

普段の業務でメールよりChatworkをご利用の場合、より手軽に通知を確認することができるため、グループ(3者間)投票をより活用いただきやすくなりました。

Chatwork連携の活用方法

任意のチャットでTimeRexからの通知を受け取ることができます。

チャット内のメンバー全員で通知を確認することができるため、予定には参加しないメンバーでもゲストの回答入力の進捗や確定日程を把握することが可能となります。

例えばAさんがBさんの代理で日程調整を行う場合、Bさんを参加メンバーにしてグループ投票を作成し、作成した投票ページURLをAさんが予定の参加者Cさん・Dさんに案内します。
その後CさんDさんが出欠回答を行った際、今までは参加メンバーであるBさんに出欠回答の通知が届き、代理で日程調整しているAさんは回答があったことは確認できませんでした。

Chatwork連携を活用し、Chatworkで回答通知を受け取ることで代理で調整しているAさんもCさんDさんの出欠回答を把握することができ、その上でAさんが日程確定作業を行うというように終始代理での日程調整を行うことが可能となります。

Chatwork連携の利用方法

各チームまたはマイスペースの「チーム設定」よりChatworkとの連携を行います。

チーム設定>サービス連携よりChatworkのアイコンを選択し、「連携する」をクリックしてください。

Chatworkとの連携完了後は、通知を受け取りたいグループ投票の「Chatwork連携」欄にて任意のチャットを選択し、保存してください。

Chatwork連携の詳細な手順はこちら

最後に

TimeRexでは今後もユーザーのみなさまの日程調整を効率化できるようにアップデートを進めてまいります。
機能面やデザイン面など、些細な点でもなにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えいただければ幸いです。

今後とも、TimeRexをよろしくお願いいたします。

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