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中小企業におすすめのネット会議システム12選!選ぶ際のポイントは?

「中小企業におすすめのネット会議システムがしりたい!」

新型コロナウイルスの流行や働き方改革の推進に伴い、様々な企業でネット会議が導入されています。

ネットワーク環境があれば場所に関係なく参加できるネット会議は、多くの中小企業にも求められる働き方です。

本記事では、中小企業におすすめのネット会議システム12選と選ぶ際のポイントを徹底解説します。

中小企業のネット会議に関する主な課題

中小企業のネット会議に関する主な課題は、以下の通りです。

  • ITツールになじみがない可能性がある
  • テレワーク体制が整っていない場合がある
  • テレワークに向かない仕事がある

ITツールになじみがない企業では、テレワークの体制が整っておらずスムーズに業務を進められない可能性があります。

また、生産系の業種やサービス業もネット会議の導入がなじみにくい傾向があります。

中小企業でネット会議システムを使いこなすポイント

中小企業でネット会議システムを使いこなすポイントは、以下の通りです。

  • 多くの企業が使っているツールを導入する
  • デザインや操作性が簡単なものを選ぶ
  • ネット会議の環境を整える
  • 社員によって差がでないようにする

多機能なネット会議システムを導入しても、複雑で使いにくいデザインであれば、満足な効果を得られない可能性があります。

ポイントを押さえてネット会議システムを導入し、業務の効率化を目指しましょう。

インターネット会議におすすめのツール12選

インターネット会議におすすめのツールは、以下の通りです。

(1)V-CUBE ミーティング

V-CUBE ミーティングは、株式会社ブイキューブが提供するネット会議システムです。

V-CUBE ミーティングの特徴は、以下の通りです。

  • 世界中から利用できる
  • マルチデバイスに対応
  • 外国語へのリアルタイム翻訳機能

V-CUBEミーティングは、運用サポートが手厚く企業での使用がおすすめのネット会議システムです。

料金:要問い合わせ

参考:V-CUBEミーティング

(2)Microsoft Teams

Microsoft Teamsは、Microsoftが提供するネット会議システムです。

Microsoft Teamsの特徴は以下の通りです。

  • 画面共有
  • ブレイクアウトセッションを作成可能
  • WindowsやmacOS、iOSで使用できる

Microsoft Teamsは、WordやExelなどのMicosoft製品と連携でき、共同編集も可能です。

料金:0〜1,360円/月 

参考:Microsoft Temas

(3)Google Meet

Google Meetは、Googleが提供するネット会議システムです。

Google Meetの特徴は以下の通りです。

  • 高いセキュリティ
  • マルチデバイスに対応
  • 最大250人が参加可能なビデオ通話

Google Meetは、企業での使用が想定されているネット会議システムのため、セキュリティ面に特化しています。

料金:680〜2,040円/月

参考:Google Meet

(4)Where.by

Where.byは、ノルウェーの通信会社Teleonerが提供するネット会議システムです。

Where.byの特徴は、以下の通りです。

  • 通話の時間無制限
  • 少人数での使用に特化
  • マルチデバイスに対応

Where.byは、少人数での使用が推奨されています。

料金:0〜99,99ドル/月

参考:Where.by

(5)Zoom

Zoomは、「Zoom Video Communication」が提供するネット会議システムです。

Zoomの特徴は、以下の通りです。

  • 外部サービスとの連携が多い
  • 高いセキュリティ
  • マルチデバイス対応

Zoomは、圧倒的人気度を誇り、利用者の多いネット会議システムです。

料金:0〜31,250円/年

参考:Zoom

(6)Skype

Skypeは、Microsoftが提供するネット会議システムです。

Skypeの特徴は、以下の通りです。

  • 完全無料
  • アカウント登録、インストール不要
  • ビデオ通話は最大50人、音声通話は最大100人参加可能

Skypeは、無料で使用できるため、ネット会議システム導入にかかるコスト削減が期待できます。

料金:無料

参考:Skype

(7)LoopGate

LoopGateは、ギンガシステム株式会社が提供するネット会議システムです。

LoopGateの特徴は、以下の通りです。

  • システムを日本国内で開発
  • マルチデバイス対応
  • セキュリティが高い

Loop Gateは、専用の機器を使用しテレビ会議とネット会議の特徴を併せ持っています。

料金:要問い合わせ

参考:LoopGate

(8)Fresh Voice

Fresh Voiceは、エイネット株式会社が運営するネット会議システムです。

Fresh Voiceの特徴は、以下の通りです。

  • オンライン会議の録音、録画機能
  • デスクトップ共有機能
  • 簡単に会議を開催できる

Fresh Voiceは、セキュリティ面で優れており、機密情報を扱う商談でも使用されます。

料金:初期費用110,000円、16,500円〜88,000円/月

参考:Fresh Voice

(9)LiveOn

LiveOnは、ジャパンメディアシステムが提供するネット会議システムです。

LiveOnの特徴は、以下の通りです。

  • 高音質の通話
  • システムを日本国内で開発
  • 高いセキュリティ

Live Onは、シンプルで使いやすく手軽に導入できます。

料金:3,000円/月

参考:LiveOn

(10)jinjerミーティング

jinjerミーティングは、jinjer株式会社が提供するネット会議システムです。

jinjerミーティングの特徴は、以下の通りです。

  • シンプルで使いやすい操作性
  • jinjerシリーズのツール間でデータを共有できる
  • URL共有でネット会議を開催できる

jinjerミーティングは、URL共有でネット会議を開催でき手軽に導入することが可能です。

料金:1,500円/月

参考:jinjerミーティング

(11)どこでもSHOWBY

どこでもSHOWBYは、株式会社かんざしが提供するネット会議システムです。

どこでもSHOWBYの特徴は、以下の通りです。

  • 名刺交換機能
  • アンケート機能
  • URL共有でネット会議を開催できる

どこでもSHOWBYは、商談などのビジネスシーンに特化しています。

料金:0〜5,500円/月

参考:どこでもSHOWBY

(12)Webex

Webexは、シスコが提供するネット会議ツールです。

Webexの特徴は、以下の通りです。

  • ホワイトボード機能
  • 多言語対応
  • 外部サービスとの連携が豊富

Webexは、無料で使用できる機能の豊富で、世界各国で利用者の多いネット会議システムの一つです。

料金:0〜3,400円/月

参考:Webex

ネット会議システムを導入して業務を効率化しよう!

在宅勤務やネット会議は、コロナ禍以降一般的なワークスタイルとなっています。

数多くあるネット会議システムの中から、自社に適したツールを導入すれば、業務の効率化が期待できます。

Timerexは、日程調整を効率化するツールです。

様々なネット会議システムとの連携により、ミーティングを開くスケジュール調整の点と時間を削減します。

ぜひこの機会に、Timerexの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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