「Googleカレンダーと連携できるツールが知りたい！」
Googleカレンダーは、高機能なカレンダーツールで、ビジネスシーンでも多く利用されています。
Googleカレンダーと連携できる日程調整ツールがあれば、業務を効率化することが可能です。
本記事では、Googleカレンダーと連携できる日程調整ツールを、活用すべき理由やおすすめツールについて解説します。
【Googleカレンダーと連携可能】そもそも日程調整ツールとは？
日程調整ツールとは、スケジュール調整に必要な作業を効率化できるツールです。
手動で行う日程調整は、時間や労力がかかります。
例えば、以下の作業が必要です。
- 複数人との個別対応
- 全員の空き予定を見つける
- 会議室の予約
- リマインドメールの送信
- Googleカレンダーへの予定追加
複数人との個別対応は、相手からの返信を待ったり、やり取りが二度手間になるため、予定が決定するまでにかなりの時間を要します。
各メンバーの返信から、都合の良い空き予定を見つける必要があるため、非常に手間がかかるのです。
また、ダブルブッキングなどのミスを防ぐため、予定が決まったら自分のGoogleカレンダーに内容を入力するなどの作業が必要です。
ツールを導入すれば、上記の作業が自動化され、日程調整が飛躍的に効率化されます。
例えば、日程調整ツールには以下のように、様々な機能が備わっています。
- 予定候補の自動抽出
- カレンダーツール連携
- Web会議ツール連携
- リマインド機能
- グローバル対応
- 使いやすい操作性
日程調整ツールは、上記のような便利機能を利用することが可能です。
ツールを活用すれば、相手の予定を考慮しながら、迅速に日程調整できるのです。
Googleカレンダーと日程調整ツールを連携すべき理由3つ
Googleカレンダーの日程調整にツールを活用すべき理由として、以下の3つがあげられます。
（1）Googleカレンダーを開く作業を省ける
ツールを活用すれば、Googleカレンダーを開く作業を省けます。
手作業で日程調整する際、空き予定の確認や予定の追加をするために、Googleカレンダーを開く場面が多いです。
作業工数が多くなるため、スケジュール調整に時間がかかるのです。
ツールを導入すれば、数クリックでスケジュール調整できます。
ツールはGoogleカレンダーとの連携しており、操作性の高いデザインであるため、数クリックするだけで日程調整が完了するのです。
自分だけでなく、日程調整の参加メンバーが効率よく作業を行えるため、会社全体にプラスの影響をもたらすのです。
（2）日程候補を自動抽出できる
日程調整ツールとGoogleカレンダーを連携すれば、日程候補を自動抽出してくれます。
参加メンバーの空き予定から、都合の良い日を手動で見つける作業は、かなりの時間と手間がかかります。
例えば、一般的なメールでの日程調整には、以下の手順があげられます。
- 複数の候補日を提示する
- メンバーからの返信を待つ
- 返信を1つずつ確認する
- 全員の空き時間を見つける
- 予定が合わなければ別の候補日を提示する
一方、ツールを活用すれば、以下の手順でスケジュール調整が可能です。
- ツールが日程候補を自動抽出する
- 全員の空き予定から日程を決定する
ツールがメンバーのGoogleカレンダーを読み込むことで、予定が入力されていない空き予定を自動でリストアップします。
リストアップされた空き予定の中から、メンバー全員にとって都合の良い日時が、自動で提案されるため、手間や時間がかかりません。
上記のように、手動で日程調整する場合と比べると、ツールを活用した日程調整は非常に効率的です。
日程候補の自動リストアップにより、全員の空き時間を見つける作業を省けるのです。
（3）手作業によるミスを防げる
Googleカレンダーと連携できる日程調整ツールを活用すれば、スケジュール管理のミスを防止できます。
例えば、日程調整の際に起こるミスとして、主に以下の点があげられます。
- ダブルブッキング
- 予定の入力忘れ
- リマインドメールの送信漏れ
手動で日程調整する場合、他の業務の多忙さなどにより、スケジュール管理に手が回らず、ダブルブッキングする可能性があります。
Googleカレンダーと連携できれば、すでに予定のある日程は候補にリストアップされることはありません。
日程調整ツールでスケジュール管理を自動化すれば、ダブルブッキングや予定の追加忘れなどを防げるのです。
日程が決定した時点で、リマインドメールを送信する機能も備わっています。
日程調整に必要な作業を自動化することで、起こりうるミスを防げるのです。
Googleカレンダーと連携できるおすすめの日程調整ツール6つ
日程調整ツールは、Googleカレンダーだけでなく他のカレンダーツールやWeb会議ツールなどの外部サービスと連携可能です。
- 料金
- 対応カレンダーツール
- 連携可能なWeb会議ツール
- 各ツールの特徴
上記の点について、おすすめの日程調整ツール6つをまとめました。
TimeRex
- 料金：750円〜/人（無料プランあり）
- 対応カレンダーツール：Google,Outlook
- 対応Web会議ツール：Zoom,Teams,Google Meet
- 特徴：
・人数に合わせた日程調整方式
・外部サービスとの連携
・作業工数を減らせるカスタマイズ機能
・英語やタイムゾーンへの対応
Calendly
- 料金：8ドル〜/月（約900円〜）（無料プランあり）
- 対応カレンダーツール：Google,Microsoft,Apple
- 対応Web会議ツール：Zoom
- 特徴：
- 人数に合わせた日程調整方式
- 外部サービスとの連携
- 作業工数を減らせるカスタマイズ機能
- 英語やタイムゾーンへの対応
Tocaly
- 料金：無料
- 対応カレンダーツール：Google,Outlook
- 対応Web会議ツール：Zoom,Google Meet
- 特徴：
- 簡潔なデザイン
- 相手のアカウント作成やカレンダツールの利用が不要
- 日程確定後のメール自動送信
Nitte
- 料金：600円〜/人,無料プランあり
- 対応カレンダーツール：Google,Outlook
- 対応Web会議ツール：Zoom,Google Meet
- 特徴：
- 利用シーンに合わせた日程調整方式
- コミュニケーションツールと連携
- 日程確定の自動配信
ノリスケ
- 料金：現在無料
- 対応カレンダーツール：Google
- 対応Web会議ツール：Zoom,Google Meet
- 特徴：
- 無料で全ての機能が利用可能
- URLの共有で日程調整
- 移動時間を考慮した日程候補の自動リストアップ
- 会議室の予約
- 複数人の予定調整
アイテマス
- 料金：現在無料
- 対応カレンダーツール：Google
- 対応Web会議ツール：Zoom,Google Meet
- 特徴：
- スマホで日程調整が可能
- URLによるスケジュール調整
- 時差に対応
- ダブルブッキングの防止
- 無料で始められる
上記のツールは、無料のものや無料トライアルで利用できます。
自社に合った日程調整ツールを選定するために、気になるツールは一度お試しすることがおすすめです。
Googleカレンダーと連携可能なツールで日程調整を効率化しよう！
Googleカレンダーと日程調整ツールを連携すれば、日常業務が飛躍的に効率化します。
日程調整に必要な時間を削減し、効率化により生まれたリソースで、本当にやるべきことに注力することが可能です。
個人のパフォーマンスが高まれば、会社全体の生産性向上に繋がります。
TimeRexは、Googleカレンダーだけでなく様々な外部サービスと連携することで、日程調整に必要な作業を自動化できます。
ぜひこの機会に、TimeRexの導入を検討してください。
