ウェブミーティングとは、インターネット環境の発展により可能となった会議スタイルです。
働き方改革や新型コロナウイルス感染症対策などから、ウェブミーティングを導入する企業が増加しています。
本記事では、テレワークをスムーズに行えるウェブミーティングにおすすめのシステム9選を徹底解説します。
そもそもウェブミーティングとは？
ウェブミーティングとは、インターネットを利用し遠隔地にいる相手と会議を行うシステムです。
インターネット環境があれば、場所を選ばず会議を行うことができます。
現在では、様々な企業からウェブミーティングシステムが提供されており、自社に合わせたシステム選びが可能です。
クラウド型とオンプレミス型
ウェブミーティングには、クラウド型とオンプレミス型といった2つのタイプがあります。
上記の2つのタイプは、インターネット上のサーバーを利用してウェブミーティングを行うシステムです。
クラウド型は、社外インターネットを利用するため、手間や時間がかからず手軽に導入することができます。
一方、オンプレミス型は、社内のインターネットにサーバーを設置するため自社に合わせたカスタマイズが可能です。
テレビ会議やビデオ会議との違いは？
テレビ会議やビデオ会議との違いは、「専用の設備や環境を整える必要があるか」という点です。
一般的に、ウェブミーティングではインターネット環境とスマホやPCがあれば参加、開催できます。
一方で、テレビ会議やビデオ会議では、専用の設備を設営する必要があります。
ウェブミーティングのメリット
ウェブミーティングのメリットは、以下の通りです。
- 場所を問わずに利用可能
- 交通費の削減
- 移動時間の削減
- 会議を効率化できる
ウェブミーティング導入により、移動で必要になるコストをカットでき業務の効率化が期待できます。
ウェブミーティングのデメリット
ウェブミーティングのデメリットは、以下の通りです。
- マネジメントしにくい
- 実際の会議の雰囲気を実現しづらい
ウェブミーティングでは一般的な会議と異なり、PCやスマホの画面に映った相手とコミュニケーションをとります。
インターネット上で音声や映像のやり取りが行われるため、タイムラグが発生する可能性があります。
一般的な会議に比べ、コミュニケーションがスムーズに行えない可能性があるため、発言の際は気をつけましょう。
ウェブミーティングにおすすめのシステム9選
ウェブミーティングにおすすめのシステム9選は、以下の通りです。
Zoom
Zoomは、アメリカの企業Zoom Video Communicationが運営するウェブミーテイングシステムです。
Zoomの特徴は、以下の通りです。
- マルチデバイスに対応
- バーチャル背景を使用できる
- 大人数でのビデオ通話が可能
Zoomは、普及率が高く世界的に人気があります。
料金：0〜2,200円/月
参考：Zoom
Microsoft Teams
Microsoft Teamsは、Microsoftが運営するウェブミーティングシステムです。
Microsoft Teamsの特徴は、以下の通りです。
- マルチデバイスに対応
- ブレイクアウトセッションを作成可能
MicrosoftTeamsは、他のMicrosoft製品と連携が高く業務の効率化が期待できます。
料金：0〜6,200円/月
Google Meet
Google Meetは、Googleが運営するウェブミーティングシステムです。
Google Meetの特徴は、以下の通りです。
- セキュリティが高い
- マルチデバイスに対応
- ブラウザから起動できる
Google Chatは、セキュリティが高くダウンロードの必要もないため手軽に導入できます。
料金：680〜2,040円/月
参考：Google Meet
Google Chat（旧：ハングアウト）
Google Chat（旧：ハングアウト）は、Googleが運営するウェブミーティングシステムです。
Google Chatの特徴は、以下の通りです。
- Googleの他サービスとの連携が高い
- 高いセキュリティ
- 機能がビジネス向け
Google Chatは、旧来のハングアウトをウェブミーティング向けにアップグレードしたものです。
ハングアウトは、2022年3月にサービスが終了しました。
料金：680〜2,040円/月
参考：Google Chat
Skype Meet Now
Skype Meet Nowは、Microsoftが運営するウェブミーティングシステムです。
Skype Meet Nowの特徴は、以下の通りです。
- 無料で使用できる
- ブラウザから起動できる
Skype Meet Nowは、完全無料で利用できダウンロードも必要ないため、手軽に導入できます。
料金：無料
V-CUBE ミーティング
V-CUBEミーティングは、株式会社ブイキューブが提供するウェブミーティングシステムです。
V-CUBE ミーティングの特徴は、以下の通りです。
- マルチデバイスに対応
- 高音質、高画質
- セキュリティが高い
V-CUBE ミーティングは、運用サポートが手厚いウェブミーティングシステムです。
料金：2,000〜2,700円
Cisco Webex Meetings
Cisco Webex Meetingsは、アメリカの企業のシスコが運営するウェブミーティングシステムです。
Cisco Webex Meetingsの特徴は、以下の通りです。
- 他サービスとの連携が豊富
- マルチデバイスに対応
- 海外での普及率が高い
- 多言語の対応
Cisco Webex Meetingsは、海外の企業とのコミュニケーションに優れています。
料金：0〜3,400円/月
oVice
oViceは、oViceは株式会社oViceが運営するシステムです。
oViceの特徴は、以下の通りです。
- リアルタイム翻訳機能
- 会議の録音録画機能
- 生産性管理機能
料金：2,750〜27,500円/週、5,500〜55,000円/月
oViceは、バーチャルオフィスツールのため、ウェブミーティングツール以外の機能も豊富で業務の効率化が期待できます。
参考：oVice
Where.by
Where.byは、ノルウェーの通信会社Teleonerが提供するウェブミーティングツールです。
Where.byの特徴は、以下の通りです。
- 通話の時間無制限
- 少人数での使用に特化
- マルチデバイスに対応
Where.byは、少人数での使用が推奨されてるので、小規模のミーティングにおすすめです。
料金：0〜99,99ドル/月
参考：Where.by
ウェブミーティングを導入して業務を効率化しよう！
自社の業務や業態に合わせてウェブミーティングを行えば、コスト削減や生産性の向上が期待できます。
2022年現在、ウェブミーティングツールは様々な企業から提供されています。
その中から自社に合ったウェブミーティングツールを見つけ出し、業務効率の向上を図りましょう。
