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海外でテレワークするには?準備すべきことを解説

「海外でテレワークしたい!」

近年、通信技術発達やITツールの普及で働く場所を自由に選びやすくなったことから、海外でテレワークしたいと考える人もいます。

一方、「具体的に海外におけるテレワークについてしっかりと理解できていない」といった方も多いです。

本記事では、海外におけるテレワークのメリット・デメリットや注意点について解説します。

そもそもテレワークとは?

テレワークとは、会社などのオフィスに出勤する必要がなく、自由に働く場所を選べるワークスタイルのことです。

現在、インターネットなどの通信技術やITツールが発達したことにより、テレワークを導入しやすくなっています。

生産性向上や社員のワークライフバランスの実現を目指し、積極的にテレワークを導入する企業も増えています。

企業がテレワークを導入する理由として、以下の例があげられます。

  • 生産性が高まる
  • 働き方改革に繋がる

あらゆる企業にとって、生産性向上は避けては通れぬ課題です。

生産性向上とは、最小限の投入量で最大限の成果を生み出せるように、業務を改善することを指します。

企業の生産性が高まれば、今まで以上の利益増大や新規事業への着手などが期待できるのです。

また、テレワークを導入すると働き方改革に繋がります。

近年の日本社会では、少子高齢化による将来的な人手不足が懸念されています。

自社の業務で活躍できる人材を獲得するためにも、社員が働きやすい環境づくりが必要不可欠です。

優秀な人材であるほど、労働環境が整備されている企業に流れる可能性があります。

働き方改革の推進により、テレワークの導入で社員が快適に働ける環境を構築すれば、企業で活躍できる人材の確保や会社の定着率向上に繋がるのです。

海外でテレワークするメリット

海外でテレワークするメリットとして、以下の点があげられます。

好きな場所で働ける

テレワークの最大のメリットは、「働く場所を自由に選べる」点です。

会社のオフィスに出勤する必要がなく、インターネット環境やパソコンが整っていれば、日本各地や海外の観光地など、好きな場所で働けるのです。

近年、テレワークが普及したことにより、「ワ―ケーション」といった働き方が注目されています。

ワ―ケーションとは、「ワーク(働く)」と「バケーション(休暇)」を組み合わせた造語です。

新型コロナウイルス感染症拡大防止に伴い、感染リスクを抑えるため実際にワ―ケーションを導入する企業もいます。

海外でテレワークを行うことは、いわば働く場所を自由に選べるワ―ケーションと似ているのです。

リフレッシュできる

海外でテレワークを導入するメリットとして、リフレッシュできる点があげられます。

上記でも述べたように、テレワークは働く場所を自由に選べるので、海外でも仕事を進めることが可能です。

ワ―ケーションといった言葉があるように、仕事をしつつ海外の異国の地で休暇を楽しめます。

特に、海外旅行を趣味にする人にとって、海外でのテレワークはリフレッシュしやすい働き方です。

仕事終わりに日本では楽しめない海外の文化や、観光地めぐりを行うことで業務の疲れをリフレッシュできます。

リフレッシュすることで、結果的に仕事に対するパフォーマンスが向上するのです。

生活費が安いことがある

海外におけるテレワークのメリットとして、生活費の安さなどがあげられます。

海外には、日本より物価の安い国がたくさんあります。

物価の安い国の家賃は、当然日本より安く済ませられるのです。

海外への渡航費や、家具を揃えるといった初期費用はかかりますが、長い目で見るとコストを削減できます。

生活費が安ければ、コストの削減で生まれたリソースを自己投資や新規事業に投資することが可能です。

海外でテレワークするデメリット

海外でテレワークするデメリットとして、以下の点があげられます。

時差がある

海外でテレワークするデメリットとして、時差がある点があげられます。

特に、日本から遠い海外の国でテレワークをする場合、時差が大きくなります。

時差があるということは、日本で働く人との活動時間が異なるということです。

日本時間に合わせようとして、夜中に働いたりすると、体調を崩したり海外を楽しめない可能性があります。

そのため、海外でテレワークする際は、日本の人と連絡を取る時間帯を決める必要があるのです。

日本と海外の国の時差で業務がスムーズに進まないように対策をすれば、十分にテレワークを進められます。

また、海外と日本の時差を逆に利用する企業もあります。

日本の社員が働かない夜中などの時間帯も事業が滞らないように、海外の社員に稼働してもらうのです。

時差の影響を最小限に抑えるためにも、海外でのテレワークはあらかじめルールを決めて進めましょう。

安定した通信環境と整える必要がある

海外でのテレワークのデメリットとして、安定した通信環境を整える必要がある点があげられます。

海外でも日本でも、テレワークで業務を進めるには、安定した通信環境が必要不可欠です。

テレワークには、Web会議やチャット、資料・データの送受信などを行うシーンもあります。

インターネットに通信できる環境が万全でなければ、業務にトラブルが生じたりなかなか進まないといった状況も考えられます

そのため、海外でテレワークする際は、通信環境を万全にしましょう。

海外で宿泊するホテルには、無料Wi-Fiなどを利用できるケースが多いので、積極的に活用しましょう。

楽しみ過ぎる場合がある

海外でのテレワークにおけるデメリットとして、楽しみすぎる場合がある点があげられます。

上記でも述べたように、テレワークは働く場所を自由に選べるため、海外でも仕事を進められます。

一方、海外の国における文化、食べ物、観光地巡りをすることで休暇を楽しむことも可能です。

普段、日本に住んでいると触れられないことも楽しめるのです。

そのため、海外でのテレワークは楽しみすぎる可能性があります。

海外でのテレワークを楽しみすぎないための対策として、徹底した自己管理があげられます。

自己管理ができるツールを活用して、海外でのテレワークに取り組みましょう。

海外でテレワークする際の準備における注意点

海外でテレワークする際の準備における注意点は、以下の通りです。

  • ビザの期限に注意
  • 取引先との時差の関係
  • 部屋の防音対策
  • ネット環境

海外でテレワークする際は、準備を怠ってはいけません。

ビザの期限をあらかじめ把握したり、取引先と連絡を取る時間を決めておくなどの準備を万全にしましょう。

また、海外でテレワークする際は、Web会議などを行う場合もあります。

Web会議の音がうるさく隣人とトラブルに発展するケースもあるため、防音対策を行いましょう。

テレワークは海外など働く場所を自由に選べる!

テレワークは、働く場所を自由に選べるのが魅力で、日本全国だけでなく海外でも仕事を進められます。

海外の国で仕事をしながら、休暇を楽しめるのです。

一方、海外でテレワークするメリットはたくさんありますが、同時にデメリットも存在します。

時差の活用や徹底した自己管理、安定した通信環境の構築を心がけ、効率的なテレワークを実現しましょう。

ぜひこの記事を参考に、海外でのテレワークの準備を進めてください。

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