「リモートワークを快適に進めたい！」
リモートワークは、場所の制約を受けず社員の事情に合わせて仕事を進められる柔軟な働き方です。
一方、自由に場所を選べても周囲の環境によっては仕事が捗らないケースもあります。
本記事では、リモートワークについてやメリット・デメリット、おすすめの場所について徹底解説します。
そもそもリモートワークとは？
リモートワークとは、会社のオフィスや出張の必要がなく、遠隔で業務を進められる働き方を指します。
2020年に流行した新型コロナウイルス感染症の影響により、一気にリモートワークの普及率が高まりました。
リモートワークにはさまざまなメリットがあり、あらゆる企業が導入を進めています。
リモートワークのメリット
リモートワークのメリットとして、主に以下の3つがあげられます。
メリット（1）自分の事情に対応できる
リモートワークは、社員の事情に柔軟に対応できる働き方です。
会社に勤めていると、妊娠や出産、子育てや親の介護などの事情により、会社を休職・退職するケースもあります。
業務から離脱すれば、安定した収入を得られなくなったり業務に関するスキルや能力が低下する可能性があります。
リモートワークは、やむを得ない事情に対応しながら仕事を進められます。
慣れるまでに労力や時間がかかりますが、結果的にリモートワークは企業と個人双方向にメリットがあるのです。
メリット（2）移動時間を省ける
一般的に、自宅からオフィスへの出勤や会社から取引先への出張などには移動に時間がかかります。
職場から自宅の距離が遠かったり、遠方への出張で長時間の移動が伴うと、体力的にも精神的にも負担がかかる可能性があります。
リモートワークで移動時間がなくなれば負担が軽減されるため、仕事に対するモチベーションやパフォーマンスの向上が期待できます。
メリット（3）感染リスクが低下する
リモートワークでは、感染リスクが低下します。
一般的に会社に出勤して仕事をする場合、交通機関やオフィスなど人と接触する機会が多くなります。
感染症が流行した際に、外出しなければならない働き方は感染リスクが高まるのです。
一方、リモートワークであれば人との接触する機会が少ないため、感染する可能性が低くなります。
感染拡大を防止できるため、安心して働けるのです。
リモートワークのデメリット
リモートワークのデメリットとして、以下の3つがあげられます。
デメリット（1）通信環境を万全にする必要がある
リモートワークでは、通信環境を万全にする必要があります。
会社で行っていた会議やタスクを社外で行う必要があるため、リモートワークの際は安定した通信環境が必要不可欠です。
通信環境が整っていなければ、業務を効率的に行えません。
特にWeb会議には、通信環境で以下の問題が発生する可能性があります。
- 音声が途切れる
- 映像が乱れる
- 資料やホワイトボードを画面共有できない
- 音質や音量でメンバーの聴覚に負担がかかる
- 会議がスムーズに進まない
Web会議中に音声や映像が途切れれば、ムダな時間やストレスがかかるのです。
逆に通信環境を整えれば、リモートワークで最大限のパフォーマンスを発揮し、会議などの業務をスムーズに進められます。
リモートワークを導入する際は、通信環境を万全にしましょう。
デメリット（2）コミュニケーションが減る
リモートワークでは、他の社員とのコミュニケーションが減ります。
効率よく仕事を進める上で大切なのは、チームワークを高めることです。
リモートワークでは、他の社員と接する機会が少なくなるので、コミュニケーションが減る傾向にあります。
チームで仕事を進める場合は、チャットツールやWeb会議ツールでコミュニケーションを取ることが重要なのです。
デメリット（3）Web会議は対面の雰囲気を体感しづらい
リモートワークは、対面会議の雰囲気を体感しづらいです。
一般的な会議と違って、Web会議はメンバーの顔がPC上に表示されます。
参加者全員の顔が表示されるわけではなく、発言者や司会進行役がメインで映されます。
そのため、メンバーの表情や理解度を確認しづらいのです。
リモートワークで会議を行う際は、発言しやすい雰囲気や画面共有で情報を理解しやすい環境を構築する必要があります。
会議の進行役が明確なルールを決め、ミーティングをスムーズに進めることが大切です。
リモートワークができる場所
リモートワークは、場所の制約を受けづらいので自由に職場を選べます。
一方、リモートワークは以下の点に注意する必要があります。
- 周囲の環境
- 通信機材が整っているか
仕事を進める場所の周囲がうるさかったり集中できない環境であれば、業務が捗りません。
また、PCに内蔵されているマイクやスピーカーはハウリングや音声の途切れなど問題が発生する可能性があります。
そのため、リモートワークをする場所は注意点を押さえて選ぶ必要があるのです。
リモートワークができる場所は、以下の通りです。
自宅
リモートワークができる場所として、代表的なのは自宅です。
自宅で業務を行う特徴として、主に以下の点があげられます。
- リラックスして集中しやすい
- 子育てや介護と両立しやすい
- 移動する負担がかからない
- モチベーションが高まる
朝早く起きて会社に出勤する必要がなく、リラックスできる場所で業務を進められます。
また、子育てや介護と両立しやすいので自分の事情に合わせて柔軟に働くことが可能です。
コワーキングスペース
コワーキングスペースで、リモートワークを進めることが可能です。
一般的に、コワーキングスペースはカフェや図書館と同様にオープンスペースな仕様が多いです。
コワーキングスペースの特徴として、主に以下の点があげられます。
- 低コストでスペースを確保できる
- 長時間で業務を進められる
- 業務に集中しやすい
- 打ち合わせの場所にできる
- WiFi環境が整っている
比較的低コストで仕事場を確保でき長時間の利用が可能なため、ひと目を気にせず業務に集中できます。
また、他の社員と集まって仕事できるのでプロジェクトの打ち合わせなどに活用することが可能です。
ネットカフェ
ネットカフェは、低コストで仕事場を確保できる個室空間です。
最近では、リモートワークに対応した個室が整備されているネットカフェも増加しています。
ネットカフェの特徴として、以下の点があげられます。
- 個室で集中できる
- 通信環境が整っている
- ドリンクバーがある
- シャワーを浴びて気分転換できる
ネットカフェは、一般的に個室であるためひと目や周囲を気にすることなく業務に集中できます。
また、ドリンクバーやシャワールームなどの設備が整っているため、適度に気分転換を行えるのです。
ワーケーション先
ワ―ケーションとは、「ワーク」と「バケーション」を組み合わせた造語です。
観光地やリゾート地で、休暇を楽しみながら業務を進められます。
ワ―ケーションの特徴として、以下の点があげられます。
- 長期休暇が取れる
- リフレッシュできる
- モチベーションが高まる
- 新しいアイデアが生まれやすい
ワ―ケーションは、長期休暇を取りやすくなりストレス解消やリフレッシュ効果が期待できます。
また、仕事に対するモチベーションアップや新しいアイデアの創出に繋がるのです。
リモートワークで仕事のモチベーションアップ！
リモートワークは、家庭などの事情に合わせて働けるスタイルです。
仕事の効率やモチベーションが高まることで、業務の生産性が向上します。
個人だけでなく、企業にも双方向でプラスの影響を与える働き方なのです。
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