「採用面接のチェックシートを作りたい！」
採用面接では、評価基準にできるだけムラをなくすためにチェックシートを利用します。
公正に応募者を評価するためには、採用面接チェックシートの活用が必要不可欠です。
本記事では、採用面接チェックシートについてや作り方、コツについて徹底解説します。
採用面接チェックシートとは？
採用面接チェックシートとは、企業で活躍できる人材を見極めるために、あらかじめ評価項目や評価基準を記した指標のことです。
明確な評価基準があれば、採用面接の担当者の評価におけるバラつきの防止が可能です。
面接官によって評価にムラが発生すれば、企業で活躍できる人材を取りこぼす可能性もあります。
また、評価のムラは自社の業務内容や社風にマッチしない応募者を通過させてしまうケースもあります。
採用面接チェックシートは、採用効率を高めながら優秀な人材を確保するためにも必要不可欠なのです。
採用面接チェックシートを作る手順
採用面接チェックシートの目的として、主に以下の点があげられます。
（1）求める人材の明確化
採用面接チェックシートは、求める人材の明確化につながります。
企業が採用面接を行う理由は、主に以下の通りです。
- 新しいビジネスを展開するためのスキルやノウハウの獲得
- 新卒採用による会社の活性化や人員バランスの最適化
- 自社における現状の問題点の解決
- 欠員による人員補充
企業によって、新卒採用や中途採用を実施する理由は様々です。
採用面接を行うに当たって、求める人材が明確化されていなければ上記の目的を満たせない可能性があります。
新規事業への着手や事業拡大などの目的を果たすためには、求める人材を明確にする必要があるのです。
企業が獲得したい人材を意識して応募者を評価する際、採用面接チェックシートを活用できます。
採用面接チェックシートは、企業が求める人材を明確にチェックしながら選考を進めることが可能なのです。
（2）評価項目の決定
求める人材を明確化したら、採用面接チェックシートにおける評価項目の決定を行いましょう。
一般的に、評価項目は企業が獲得したい人材に沿って決めていくことが多いです。
大きく以下の2つに分けて、評価項目を作ります。
- 経験やスキル
- 人物像
採用面接チェックシートにおける経験やスキルの評価項目には、業務内容に欠かせない資格や職務経験などを明確にしましょう。
人物像は、会社の社風や職場の雰囲気、価値観に関する項目を用意します。
評価項目が被っていないかや、細かくなりすぎていないかなど点に注意してください。
一度採用面接チェックシートの評価項目の候補をリストアップし、優先順位や不要なものを決めていくことをおすすめします。
（3）合格ラインの決定
評価項目を決定した後は、合格ラインを決定しましょう。
合格ラインは、面接官によって評価基準がバラつかないためにも重要な部分です。
一般的に、評価基準は5段階による定量的な評価と面接官のフィーリングを記載する定性的な評価の2つに分けることが多いです。
具体的な数値をつける評価は合格点数を設定し、定性評価はできるだけ具体的に点数を付けた理由について記載しましょう。
（4）質問例の準備
最後に採用面接チェックシートに質問例を準備しましょう。
採用面接チェックシートであらかじめ質問をリストアップしていなければ、面接官によって内容が変わる可能性があります。
例えば、志望動機に関する質問をする担当者としない担当者がいれば、採用面接の内容にムラが生じます。
質問で採用面接の内容にバラつきが発生しないためにも、採用面接チェックシートに質問を用意しておくことをおすすめします。
採用面接チェックシートの項目に入れるべき内容
採用面接チェックシートの項目に入れるべき内容は、以下の通りです。
スキル
採用面接チェックシートには、スキルに関する評価項目を入れましょう。
自社の業務に適したスキルがなければ、仕事に慣れるまで時間がかかったり研修する手間や人員がかかります。
特に中途採用の面接においては、即戦力となり得るスキルを持っているのか見極めなければなりません。
業務内容に必要なスキルをリストアップし、採用面接チェックシートにスキルの評価項目を作りましょう。
実績
採用面接チェックシートには、今までの実績に関する評価項目を入れましょう。
上記のスキルと同じように、経歴や実績は応募者が入社後に即戦力として活躍できるかの判断材料になります。
応募者がアピールする知識やスキルを、より具体的に掘り下げることが大切です。
そのため、採用面接チェックシートには具体的な成果をチェックする評価項目を作りましょう。
パーソナリティ
採用面接チェックシートには、パーソナリティに関する評価項目を入れましょう。
企業と応募者のミスマッチは、入社後の離職に繋がる可能性があります。
パーソナリティの評価項目は、応募者の人柄が企業の価値観や職場の雰囲気とマッチしているのか、確認するためにも必要不可欠です。
そのため、採用面接チェックシートに応募者のパーソナリティをチェックする評価項目を作りましょう。
志望度
採用面接チェックシートには、志望度に関する評価項目を作りましょう。
「とりあえず応募してみた」といったモチベーションであれば、内定を出しても辞退したり入社してもすぐに離職する可能性があります。
採用した応募者が会社から離れるのは、企業にとっても痛手となります。
そのため、採用面接チェックシートには志望度を見極められる評価項目を作りましょう。
採用面接チェックシート作成のコツ
採用面接チェックシート作成のコツは、以下の通りです。
- 新卒と中途採用でシートの内容を使い分ける
- 評価項目には優先度をつける
- 評価項目は増やしすぎない
新卒採用が入社後に社会経験を積むのに対して、中途採用は実際に就労経験のある応募者を選考します。
新卒採用と中途採用では、重視して評価する部分が異なるため採用面接チェックシートを使い分けましょう。
また、評価項目は優先順位をつけ増やしすぎないように取捨選択を行う必要があります。
企業が求める人材に沿って、必要な評価項目を選別しましょう。
採用面接チェックシートを作成して効率アップ！
担当者によって評価にバラつきが生まれるのを防止するためにも、採用面接チェックシートの活用は必要不可欠です。
面接の評価にムラが発生してしまうと、企業で活躍し得る人材を取りこぼす可能性があるのです。
優秀な人材を確保するためにも、採用面接チェックシートを使って応募者の評価を行いましょう。
適切な評価を行うためにも、企業が求める人物像を明確化したり業務内容に必要なスキルなどを把握する必要があります。
ぜひこの記事を参考に、採用効率を高める面接チェックシートを作成しましょう。
