2020年に世界で大流行したコロナウイルスによって、日本の企業における働き方が変化しつつあります。
ワークスタイルが多様化する中、インターネット経由で遠隔地同士を結んでミーティングを行えるtv会議やweb会議のニーズが高まってきています。
本記事では、tv会議やweb会議との違い、比較ポイント、おすすめのtv会議システムについて徹底解説します。
そもそもtv会議とは？
tv会議とは、スピーカーやモニターといった専用のハードウェアと専用回線を使用し、遠隔地の相手と画像や映像、音声でコミュニケーションできるシステムのことです。
tv会議専用のシステムを用いることで、高解像度の画像・映像と高品質な音声により、安定したミーティングを行えます。
ハードウェアを設置する会議室の広さによって、大人数の会議や社員研修、社内もしくは社外のイベントなどを開催可能です。
tv会議システムは、比較的中規模から大規模までのコミュニケーションに適しています。
tv会議とweb会議のちがい
tv会議とweb会議は、遠隔地との映像・音声によるコミュニケーションを行う点においては同じシステムです。
一方、web会議ではPCやスマートフォンなどのモバイル機器を使用して、ソフトウェアやブラウザ上、アプリケーションを介して会議を行います。
tv会議とweb会議には、それほど違いはありませんが、システムによってそれぞれメリット・デメリットがあります。
自社の業務を効率化するためにも、用途に適したシステムを検討・導入しましょう。
tv会議システムの比較ポイント
tv会議システムを導入する際の比較ポイントは、以下の通りです。
映像や音声のクオリティ
tv会議において映像や音声のクオリティは、発言者の会話や共有画面の資料を鮮明にし、参加者全員の理解度を深めるためにも重要ポイントです。
- 映し出された資料の文字が、画質が低くて字がつぶれて読めない。
- 大切な商談で先方の話が、音質が悪くて聞き取れない。
- 緊急時に映し出される映像が、鮮明に見えずに即座に判断できない。
上記のように、映像や音声に問題があるとミーティングを円滑に行えない可能性があります。
そのため、コミュニケーションがスムーズに行える映像や音声のクオリティは、重要なポイントの1つです。
同時に使用できる人数
1対1のやり取りであるかや大人数が一度に集まるかなど、企業によって普段会議に参加できる人数が変化するため、同時に利用できる人数を確認しておきましょう。
また、会議に参加可能な人数により料金が変化するケースが多く、多人数や多拠点に対応できるシステムほど、コストが増えてしまいます。
tv会議をおこなう時の最大の参加人数を検討した上で、人数に対応できるシステムを選択することが重要です。
セキュリティ
企業において情報漏洩やハッキングといったリスクが常に存在しているので、セキュリティ面を入念に確認しましょう。
特にインターネット経由のシステムの場合は、SSL暗号通信やIP-VPNによるネットワーク通信などの、高セキュリティ技術が採用されているかが重要です。
連携機能
tv会議システムの中には、別の会議システムやスケジュール管理ツール、officeソフト等との連携機能を持つものがあります。
会議に連動して発生する様々な事柄を、一度に進めることができるので時間と労力のロスを解消することができます。
サポート体制
tv会議システムを導入後、不慣れな操作画面で使い方が分からなかったり、システム運用時にエラーが発生したりなど、トラブルが発生する可能性があります。
トラブルを解決できないと、業務の遅延や意思疎通が困難になるといったリスクが発生し、企業にとっても痛手となります。
tv会議システムにサポート体制がしっかり備わっているかは、リスクヘッジを考えるためにも重要なポイントです。
費用対効果
tv会議システム導入のために、多くの機能や設備が加わると当然費用がかかります。
そのため、導入するシステムの費用対効果をよく検討する必要があります。
企業にとってコストは削減したいものですが、コストを負担して余りあるベネフィットが得られるのかは考慮すべきポイントです。
おすすめのWeb会議システムとtv会議システム
おすすめweb会議時ステムとtv会議システムをご紹介します。
Web会議システム｜Zoom
Zoomは、Zoom Video Communications社が提供する、日本でシェアNo.1のweb会議システムです。
利用者が多く、通信が安定しているためとても使いやすく導入しやすいweb会議システムとして評価されています。
料金：0～31,250円/年
参考：Zoom
Web会議システム｜Microsoft Teams
Microsoft TeamsはMicrosoft社が提供する「office 365」内のコミュニケーションツールです。
Microsoftのアカウントを登録すれば、WordやExcelなどと同期しながらweb会議を行えるため、デスクワーク全般の業務が効率化します。
料金:0～1,360円/月
Web会議システム｜GoogleMeet
GoogleMeetはGoogle社が提供している「Google Workspace」の１ツールです。
Google独自のセキュリティ技術の高さが魅力のシステムです。
料金:680～2,040円/月
参考:GoogleMeet
tv会議システム｜LoopGate
LoopGateは、「誰もが当たり前に、簡単に使える」をコンセプトにtv会議を提供しているシステムです。
国内開発という信頼性の高さと、tv会議の多くの導入実績により支持を集めています。
料金:要問い合わせ
参考:LoopGate
tv会議システム｜Cisco Webex Meetings
Cisco Webex Meetingは、アメリカのシスコシステムズが提供するtv会議システムです。
googleやMicrosoft、twitterなど様々なアプリとシームレスに連携できるのが特徴です。
料金:0～3,400円/月
tv会議システム｜V-CUBEミーティング
V-CUBEミーティングは、国内シェアトップクラスのtv会議システムです。
導入企業7,000社以上の実績と、安全性の高い様々なtv会議サービスを提供しています。
料金:要問い合わせ
参考:V-CUBEミーティング
tv会議システム｜IdeaHub
IdeaHubは、カメラ・マイク・スピーカーが一体化された65インチor84インチのインタラクティブホワイトボードです。
オールインワンタイプのため、それぞれの機材を用意する必要がなくtv会議を開催する事務的手間がかかりません。
料金:要問合せ
自社にあったtv会議システムを導入して働き方改革を推進しよう
tv会議システムを導入することで、遠く離れた場所でもミーティングを行えます。
システムの機能を活用すれば、業務の効率化を図り、生産性の向上につながるのです。
各システムのメリット・デメリットを知り、自社に合ったtv会議システムを活用していくことで、働き方改革を実現できます。
ぜひ本記事を参考に、tv会議システムを比較・導入を検討してみてください。
