「LINEスケジュールで日程調整したい！」
LINEは、日本で最も利用されているコミュニケーションツールです。
LINEスケジュールを使えば、飲み会などのイベントの日程調整が効率化します。
本記事では、LINEスケジュールにおける日程調整のやり方やそのポイント、LINEスケジュール以外のおすすめツールについて解説します。
そもそもLINEスケジュールとは？
LINEスケジュールとは、LINE内で利用できる機能で日程調整の効率化が期待できます。
インターネットやスマホが普及した現在の日本において、コミュニケーションツールであるLINEは、生活の一部となっています。
今や日常生活に欠かせないLINEには、便利な機能が豊富です。
LINEスケジュールを活用すれば、会社の飲み会や友人と出かける際の日程調整を効率的に行えます。
便利なLINEスケジュールの特徴として、以下の点があげられます。
- 複数人における日程調整のやり方を効率化できる
- 個別対応の二度手間を省ける
- チャットで手軽に日程調整できる
- メンバーの出欠情報を簡単に確認できる
LINEスケジュールを駆使すれば、チャットで個別に対応する作業を省き、日程調整を時短できます。
そのため、LINEスケジュールにおける日程調整のやり方を知れば、簡単にスケジュール調整できるのです。
LINEにおける日程調整のやり方
LINEスケジュールにおける日程調整のやり方は、以下の通りです。
イベントの作成方法
イベントの作成には、以下の方法があげられます。
- トークから作成する
- LINEサービスから作成する
トークからLINEスケジュールを作成し、日程調整するやり方は以下の通りです。
- グループトークを開く
- 画面左下にある「＋」ボタンをタップする
- 「日程調整」をタップする
- イベント名を入力する
- イベント内容を入力する（任意）
- 候補の日程を選択する
- 「メンバーを招待」をタップする
また、LINEサービスの「LINEスケジュール」から日程調整するやり方は、以下の通りです。
- LINEホームを開く
- 「サービス」をタップする
- 便利ツールから「LINEスケジュール」を選択する
- 「イベントを作成」をタップする
- イベント名を入力する
- イベント内容を入力する（任意）
- 候補の日程を選択する
- 「メンバーを招待」をタップする
- 日程調整するトークを選択する
LINEサービスの便利ツールから、LINEスケジュールを利用することが可能です。
頻繁にLINEスケジュールを利用する場合は、LINEホームの「追加」によるサービスの固定をおすすめします。
希望する日程の回答方法
LINEスケジュールで作成された日程調整における回答のやり方は、以下の通りです。
- 日程調整を依頼されたメッセージをタップする
- 「回答する」をタップする
- 「〇」、「△」、「✕」を選ぶ
- 必要に応じてコメントを入力する
自分が回答した情報を後から修正することも可能です。
また、別の参加者の招待やイベントの編集、日程候補の追加などの機能も利用できます。
「投票機能」を使って回答を募集
LINEの日程調整において、投票機能を活用するやり方もあげられます。
LINEスケジュール機能で、日程が決まらなかった際に利用すると便利です。
LINEの投票機能を利用する手順は、以下の通りです。
- グループトークを開く
- 画面左下にある「＋」ボタンをタップする
- 「投票」をタップする
- 「投票を作成」をタップする
- 日程候補の日付を選択する
- オプションを必要に応じて追加する
- 「完了」をタップする
オプションでは刻や複数選択、匿名投票、選択肢の追加を許可などを選択できます。
運任せの「あみだくじ」機能も
LINEの日程調整において、あみだくじ機能を活用するやり方もあげられます。
特に日程候補に指定がないときなどにあみだくじ機能を活用すれば、楽しみながら日程調整を行えます。
- グループトークを開く
- 画面左下にある「＋」ボタンをタップする
- 「あみだくじ」をタップする
- 参加者を選ぶ
- 日程候補の日付を「くじの結果」に追加する
- 「スタート」をタップする
「全体の結果を見る」から結果を一覧で表示し、イベントの日程を決定しましょう。
LINE日程調整のやり方におけるポイント2つ
LINEの日程調整のやり方において、以下の2つのポイントがあげられます。
参加者がLINEユーザーかどうか確認する
LINEで日程調整する際は、参加者がLINEユーザーであるか確認しておきましょう。
LINEスケジュールや投票、あみだくじなどの機能は全てLINE上でしか利用できません。
そのため、LINEを利用していないメンバーとは、日程調整を行うことができません。
現在日本のLINEの利用率は8割を超えているので、心配する必要はあまりないですが、念のため確認しておくことをおすすめします。
日程候補は複数考えておく
LINEで日程調整する際は、候補を複数考えておきましょう。
候補日程が少ない場合、メンバーの都合が合わなければ再度やり取りする必要があります。
コミュニケーションやLINEスケジュール、投票などのイベント作成などの作業が二度手間になるのです。
相手が日程を合わせやすいように、複数の候補日を提示することをおすすめします。
また、メンバーが希望日を追加できるように設定すれば、柔軟に日程調整を進めることが可能です。
LINE以外の日程調整のやり方2つ
LINE以外で日程調整を効率的に行うやり方として、主に以下の2つがあげられます。
日程調整ツールを使う
日程調整ツールとは、宴会などのイベントやビジネスシーンにおけるスケジュール調整を、効率化するツールです。
LINE上で手作業で進める日程調整は、LINE個別対応やイベントの作成、回答結果のリマインドなどの作業により労力がかかります。
また、ビジネスシーンにおいて、重要度や緊急度の高い日程は、優先しなければなりません。
そのため、注力すべき本来の仕事を後回しにしなければならない可能性があります。
日程調整ツールを活用すれば、日程調整を自動化し無駄な作業を省くことが可能です。
個人の能力を最大限発揮し、会社の生産性を高めるためにも、ツールの活用は非常に効果的と言えるのです。
Googleフォームを使う
LINE以外で日程調整するやり方として、Googleフォームの利用があげられます。
Googleフォームの特徴として、以下の点があげられます。
- コストがかからない
- 手軽に回答できる
- デザインをカスタマイズできる
Googleフォームで日程調整すれば、コストがかかりません。
GoogleフォームはGoogleアカウントを取得すれば、機能を利用できます。
そのため、日程調整ツールの導入と比較すれば、コストを抑えられると言えます。
ただ、質問の設置などのフォーム作成などの作業や、メンバーと都合が合わなければ再度フォームを作成するなどの手間がかかるので注意が必要です。
Googleフォームで回答する際は、設置されている日程の候補日の中から、自分の都合の良い日を選択するだけです。
そのためメンバーは手間をかけることなく、手軽に回答することができるのです。
また、Googleフォームでは、デザインを自由にカスタマイズすることが可能です。
カスタマイズ機能が豊富なので、イベントの内容に適したフォームを作成しやすくなります。
ツールにおける日程調整のやり方はLINE機能と同じくらい超簡単！
LINEの機能を駆使すれば、効率的に日程調整を行えます。
一方、LINEはプライベート感が強いことや、LINEユーザーでないと日程調整できないなどの特徴があるのです。
日程調整ツールは、飲み会などのイベントに限らず、ビジネスにおけるあらゆるシーンで活躍できます。
TimeRexは、日程調整を効率化するツールを提供しています。
作業の自動化や豊富なカスタマイズ機能により、日程調整を楽に短時間で完了できるのです。
ぜひこの機会に、TimeRexの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
