「Google MeetでWeb会議を開きたい！」
Google Meetは、遠く離れた場所にいるメンバーとインターネット上で会議ができます。
Web会議に便利な機能が豊富なため、テレワークやリモート面接で活用したいと考える人も多いです。
本記事では、Google Meetについてやその特徴、使い方について徹底解説します。
そもそもGoogle Meetとは？
Google Meetは、Googleが提供するビデオ通話ツールです。
便利な機能が豊富で、社内会議や取引先などのビジネスシーンや、採用のための面接シーンで利用されるケースが多いです。
Google Meetの特徴は、以下の通りです。
- ブラウザで手軽に利用できる
- Googleサービスと連携しやすい
- セキュリティ機能が優れている
- 無料で利用できる
Google Meetは、ブラウザ上で簡単に会議を開くことが可能です。
アプリを起動する必要がないため、手軽に利用できます。
Google DocumentやGmail、Google Driveなどのサービスとの連携がしやすい点も魅力です。
また、セキュリティ面に優れているため社外秘の重要な情報について扱う場合も、安心してビデオ通話できます。
有料版では制限がなくなりますが、無料版のGoogle Meetも引けを取らないほど便利なツールです。
Google Meetで利用できる機能
Google Meetで利用できる機能は、以下の通りです。
会議の開催回数に制限がない
Google Meetは、会議の回数に制限がありません。
何度でも会議を開催できるため、必要な時に手軽にビデオ通話することが可能です。
ただ、無料版の場合「100人」までしか会議に参加できません。
そのため、Webセミナーなどの大規模なイベントをオンラインで開催したい場合は、有料版に登録する必要があります。
数人程度の小規模でWeb会議を開くのであれば、無料版でも問題なく利用できます。
会話を自動で字幕起こししてくれる
Google Meetは、会話の内容を自動で文字起こしすることが可能です。
通信環境によっては、Web会議の会話が途切れたり聞きづらくなるケースがあります。
Web会議で話す内容が聞こえなかったり聞き逃してしまうと、ミーティングが円滑に進みません。
Google Meetの自動文字起こし機能を活用すれば、会話の内容を文章で把握することが可能です。
情報の共有漏れの防止や理解度アップなどの効果が期待できます。
マルチデバイスに対応している
Google Meetは、マルチデバイスに対応しています。
Web会議を開催する場合、PCやタブレット、スマホなどの端末を使用します。
すべての社員が同じデバイスを使っているとは限らないため、ツールによっては会議に参加できないケースが考えられます。
一方、Google Meetはブラウザ上で会議に参加できたり、それぞれの端末に専用のアプリがあるなど、マルチデバイスに対応しています。
Google Meetのマルチデバイス対応により、端末によって会議に参加できない事態を防止できます。
映像や音声をプレビューできる
Google Meetは、映像や音声をプレビューすることが可能です。
会議に参加する際、カメラやマイク、スピーカーに不具合があることに気づかず会議に参加してしまうケースがあります。
映像や音声が不鮮明なまま会議に参加してしまうと、資料が見えなかったり大音量で聴覚に負担をかける可能性があるのです。
Google Meetは、会議に参加する直前に映像や音声を調整することが可能です。
そのため、会議におけるストレス要因を排除し、快適に会議へ参加できます。
ビデオ通話のレイアウトを変更できる
Google Meetは、ビデオ通話のレイアウトを変更できます。
例えば、Web会議は、対面会議と比べて誰が発言しているのか分かりにくい場合があります。
発言者が明確に分からなければ、ミーティングの内容を理解しにくくなります。
Google MeetでWeb会議のレイアウトをカスタマイズすることで、会話の中心となるメンバーを自動で切り替えることが可能です。
発言者をメインに画面へ表示できるので、より円滑に会議を進められます。
画面を共有できる
Google Meetは、画面を共有することが可能です。
Web会議は、資料やアイデアの共有が上手くできなければ、発言の意図や意味を理解しづらく生産性が低下する可能性があります。
Google Meetの画面共有機能を活用すれば、自分のPC画面を参加者に共有できます。
画面共有機能を駆使することで、会議や面接の生産性を高められるのです。
チャット機能を活用できる
Google Meetは、チャット機能を活用できます。
Web会議やリモート面接では、発言者が重なってしまうと会話が聞きづらくなります。
会話がストップして会議の時間が長引かないよう、チャット機能を活用できるのです。
発言しなくてもリアルタイムで意見を伝えられるので、会議の生産性が高まります。
Google Meetに登録する方法
Google Meetに登録する方法は、以下の3つのパターンがあります。
- 個人
- ビジネス
- Google Workspace
個人で使用する場合、すでにGoogleサービスに登録していれば登録せずに使用できます。
また、ビジネスで活用する場合は、Google Meetの有料プランに登録するかGoogle Workspaceに登録しましょう。
Google Meetの使い方
Google Meetでビデオ通話する方法は、以下の通りです。
- アクセスする
- 新しい会議を作成する
- メンバーを招待する
- 会議に参加する
Google Meetは、ブラウザとアプリからアクセスできるので使用する端末に合わせて、会議に参加しましょう。
ブラウザやアプリ上で「新しい会議」を作成し、メンバーを招待することで会議の準備が整います。
招待で送られてきたURLを開けば、手軽に会議に参加できます。
テレワークにおけるGoogle Meet
Google Meetは、テレワークで活用することが可能です。
上記の手順に沿って会議を作成すれば、手軽に会議を開催できます。
イベント作成機能を活用すれば、会議のスケジュールを管理できます。
Googleカレンダーなどに予定が自動で追加されるので、日程調整の手間や時間を
省けます。
リモート面接におけるGoogle Meet
Google Meetは、リモート面接にも活用できます。
採用業務は時間や労力がかかり、特に新卒採用では大勢の人員を割く必要があります。
Google Meetを活用してリモート面接すれば、採用効率が高まります。
上記の手順で会議を作成し、応募者に招待URLを送信しましょう。
Google Meetを活用して業務を効率化しよう！
Google Meetは手軽に会議を開催できるため、ビジネスシーンで使われることが多いです。
Google Meetは、Googleが提供するサービスとの連携やビデオ通話に便利な機能により、業務を効率化できます。
会社の意思決定のスピードアップやタスク管理などの効率化により、生産性の向上が期待できるのです。
TimeRexは、日程調整を効率化するツールです。
Google Meetなどの外部サービスと連携することで、日程調整作業における時間と手間を省きます。
ぜひこの機会に、TimeRexの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
