「Web会議でZoomを活用したい！」
近年リモートワークの普及率が高まったことで、Web会議ツールを導入する企業が増加しています。
数あるWeb会議ツールの中でもトップシェアを誇るのが、「Zoom」です。
本記事では、Zoomの特徴やアプリをインストールする方法、インストールできない場合の注意点について徹底解説します。
Web会議にZoomの活用は必要不可欠
現在日本では、感染症拡大防止や働き方改革の推進により、リモートワークの普及率が年々高まっています。
生産性向上や社員のワークライフバランスを実現するため、多様な働き方が日々生まれています。
Web会議は、遠く離れた場所にいる相手とインターネット上で話し合いを行う方法です。
リモートワークの質を高めるために、様々な企業がWeb会議ツールの導入を推進しています。
そんな中、日本だけでなく世界でトップシェアを誇るWeb会議ツールが、「Zoom」です。
Zoomの利用シーンとして、以下のケースがあげられます。
- 社内ミーティング
- 取引先との商談
- 顧客との打ち合わせ
- 新卒や中途の採用面接
- 大学など講義や研究室のゼミ
- 学習塾やプログラミング教室の授業
- オンライン飲み会
Zoomの使いやすさや低コストなどの特徴から、その利用シーンは多岐にわたります。
新型コロナウイルス感染症拡大の影響により、今まで対面で行っていたものがオンラインで開催されることが非常に多くなりました。
上記のような様々な場面でZoomが活用されるケースが多いです。
そのため、これからWeb会議ツールを導入する企業や組織、個人にとって、Zoomの活用は必要不可欠なのです。
Web会議ツールのZoomの特徴
Web会議ツールにおけるZoomの特徴として、以下の4つがあげられます。
特徴（1）トップシェアを誇るWeb会議ツール
Zoomは、世界で最も利用されているWeb会議ツールの1つです。
新型コロナウイルス感染症拡大の影響で、多くの人々がコミュニケーションのあり方を模索し、ビジネスを展開する必要がありました。
働き方が変化する中、Zoomは新しいコミュニケーションのあり方に最も早く対応したツールと言われています。
Zoomの利用者数は2019年12月の時点で1,000万人だったのが、2020年4月には3億人に増えたと発表しています。
参考：Zoom
利用者数が多く世界でもトップシェアを誇るZoomを導入すれば、国内だけでなくグローバルにビジネス展開しやすくなるのです。
特徴（2）使いやすいシステム
Zoomの利用者数が多い1つの要因として、シンプルなデザインで使いやすいことがあげられます。
Web会議ツールのZoomが使いやすい理由として、以下の点があげられます。
- URLでメンバーを招待できる
- URLをクリックするだけでWeb会議に参加できる
- 通信環境が安定しやすい
- 資料やホワイトボードを簡単に画面共有できる
- ブレイクアウトルームを使える
- バーチャル背景機能がある
Web会議の準備からミーティング中まで、すべての操作を直感的かつ簡単に操作できます。
資料の共有やブレイクアウトルームなどの便利な機能が豊富であるため、Web会議ツールとして導入する企業が多いです。
特徴（3）無料でも使える
Web会議ツールのZoomは、基本的に無料で活用することが可能です。
無料版のZoomは、以下の特徴があります。
- Web会議の時間に制限がある
- 会議の録画をクラウドに保存できない
- ホストは1人まで
Web会議において無料版のZoomにはいくつかの制限があります。
しかし、画面共有機能や録画機能などを活用でき、40分以内のミーティングを開催することも可能です。
各種機能に制限はありますが、無料版Zoomの利便性は有料版に引けを取ることはありません。
無料版のZoomでも十分にWeb会議を開催できる点が、人気を誇る1つの要因なのです。
特徴（4）連携機能が豊富
Zoomは、外部サービスと連携することが可能なWeb会議ツールです。
Zoomと連携できるサービスの例として、以下のものがあげられます。
- Googleワークスペース
- Googleカレンダー
- Googleドキュメント
- Slack
- Dropbox
- TimeRex
他にもWeb会議ツールのZoomで連携できるサービスは50種類以上あります。
参考：Zoom
上記などのサービスと連携することで、企業や個人の生産性をより高めることが可能なのです。
Web会議に活用するためにZoomをインストールする方法
Zoomには、Web用とタブレットやスマホなどの端末で利用できるアプリがあります。
スマホなどの端末でWeb会議に参加できれば、よりミーティングの生産性を高められます。
各OSでZoomアプリをインストールする手順は、以下の通りです。
Android（アンドロイド）で使用する場合
- Google Playを開く
- Zoom Cloud Meetingを検索する
- ダウンロードする
- Zoomアプリを起動する
- サインアップする
AndroidでZoomを使用する場合、Google Playからダウンロードする必要があります。
iOSでWebミーティングをする場合
- App Storeを開く
- Zoom Cloud Meetingを検索する
- ダウンロードする
- Zoomアプリを起動する
- サインアップする
iOSでZoomを使用する場合、App Storeからダウンロードする必要があります。
Web会議ツールのZoomをインストールできない原因
Web会議ツールのZoomをインストールできない原因として、以下の3つがあげられます。
- 容量が不足している
- ブラウザが古い
- 端末のOSが対応していない
端末の容量が不足している場合、Zoomをダウンロードする余裕がないため、インストールできない可能性があります。
また、ブラウザが古かったり、端末のOSがZoomと対応していないとWeb会議に参加できません。
十分な空き容量を確保し、ブラウザやOSを更新してZoomをインストールしましょう。
Web会議ツールにはZoomがおすすめ！
Web会議ツールは、世界でトップシェアを誇るZoomの導入がおすすめです。
Zoomはシンプルなデザインで直感的な操作ができるため、使いやすさに定評があります。
Web会議ツールの導入を検討している企業にとって、まずはZoomを活用するのがベストです。
TimeRexは、日程調整の効率化ツールを提供しています。
Zoomと連携することが可能で、Web会議に必要なスケジュール調整や準備を効率化することが可能です。
ぜひこの機会に、TmeRexの日程調整ツールを活用してみてはいかがでしょうか。
