「昇格面談はなにを見られるの？」
業務を一定の水準でこなして成果を出せば、昇格面談のチャンスが訪れる可能性が高まります。
今の役職から昇格できれば、新しい仕事を任されたり高い給与を受けられるので、なるべく面談で好印象を与えたいものです。
本記事では、昇格面談でよく聞かれる質問や面談の担当者が何を見ているのかについて、徹底解説します。
そもそも昇格面談とは？
昇格面談とは、今の職場における自分の等級を上げるチャンスです。
社員の実績や能力、業務内容、マネジメントなどを考慮して、役職の等級を上げるのか審査します。
入社面接や中途採用では、自分の強みなどを中心に魅力をアピールします。
一方、昇格面談は自分の能力やスキル、強みを管理職でどのように活かせるのかアピールするものです。
管理職の役割は、主に以下の通りです。
- ゴールを達成できる目標設定と計画性
- 計画を実行できる力
- チームでの適切な役割分担
- 問題点の改善や業務の質を高めるフィードバック
- 社員へ企業の価値観やビジョンを浸透させる
- 企業で活躍できる人材の育成
- トラブルへ臨機応変に対応できる柔軟性」
企業の管理職になるためには、チームや組織をまとめ上げて成果を最大化できる能力が必要です。
今まで以上に重要な仕事を任される可能性もあり、業務における責任が大きくなります。
管理職としての責任が大きくなる分、自分の成長や給与のアップに繋がるのです。
昇格面談でよく聞かれる質問は？
昇格面談でよく聞かれる質問として、以下の例があげられます。
日々の仕事で大切だと考えていること
昇格面談でよく聞かれる質問として、日々の仕事で大切だと考えていることがあげられます。
昇格面談の対象の社員は、一定の水準まで業務をこなせる作業力がついたり、仕事で何かしら成果を上げた実績のある場合が多いです。
数値やデータを観れば、社員の仕事ぶりはある程度わかりますが、実際にどのような点を意識して業務を進めているのかは把握できません。
そのため、昇格面談では社員が業務を上手くこなせるように大切にしていることについて質問するケースが多いです。
仕事をする上で日々大切にしていることが、具体的なもので根拠があれば、社員の成果がまぐれではないことが分かります。
上手くアピールできれば、より信頼して仕事を任せられると担当者は判断します。
昇格面談に受かるためにも、自分の強みや業務の成果に沿って、具体的で根拠のあることを述べましょう。
会社の経営方針に関して
昇格面談でよく聞かれる質問として、会社の経営方針についてがあげられます。
管理職の役割の1つは、組織をまとめ上げながら仕事で最大限の成果を生み出すことです。
チームや他の社員をまとめるためには、会社の経営方針についてよく理解しておく必要があります。
例えば、会社の経営方針について理解していなければ、仕事を任せても適切に目標設定できない可能性もあります。
昇格面談の担当者は、信頼して管理職を任せるためにも、対象の社員が会社の経営方針をどう思っているのか確認するのです。
昇格面談で会社の経営方針に関する質問に答えるには、他社の動向や現在の経済、政治状況を把握する必要があります。
日頃からニュースなどをチェックし、社会の動向を見逃さないようにしましょう。
情勢を加味して経営方針について意見を述べると、昇格面談の担当者が好印象を抱く可能性が高まります。
上司との関係をどう維持しているか
昇格面談でよく聞かれる質問として、上司との関係をどう維持しているのかについてがあげられます。
仕事を効率よく進めるためには、チームワークが必要不可欠です。
他の社員との人間関係を上手く構築できなければ、情報の伝達ミスの発生やアイデアを共有できない可能性があります。
コミュニケーションが円滑でないと、業務品質や仕事の効率が低下するケースもあるのです。
また、上司と良好な関係を維持できなければ、コミュニケーションが不十分になり、企業の意図に沿って仕事を進められない可能性があります。
対象の社員が任された仕事に関する情報をしっかりと受け取るためにも、面談で上司との関係構築について聞かれるのです。
所属部署の課題は何か
昇格面談でよく聞かれる質問として、所属部署の課題があげられます。
仕事の成果を最大化するためにも、現在抱えている課題を解決していく必要があります。
管理職の役割の1つは、所属部署における改善点を見出して解決することです。
自分の職場における問題点がわからなければ、企業としての成長も果たしにくくなります。
管理職は現状の課題を解決して、より良いサービスや商品、労働環境を構築しなければなりません。
昇格面談で好印象を与えるためにも、日頃から業務に改善できる点はないのか、チェックしましょう。
生活環境の変化はないか
昇格面談でよく聞かれる質問として、生活環境の変化があげられます。
企業で活躍するためにも、仕事だけでなくプライベートも充実させる必要があります。
仕事のパフォーマンスやモチベーションを高めるためにも、私生活と両立させる必要があるのです。
管理職に昇格した場合、今までとは異なる働き方になる可能性が高いです。
社員のプライベート事情によっては、仕事の負担に耐えられず管理職の業務パフォーマンスが低下する可能性もあります。
管理職になるためには、企業の業務をこなせる自己管理能力が必要不可欠なのです。
昇格面談で見られること
昇格面談で担当者が見ているポイントとして、以下の点があげられます。
- リーダーシップ
- 部下のマネジメント力
- 組織内でのコミュニケーション能力
管理職の最大の役割は、チームをまとめて目標を達成できるように仕事を進めることです。
そのため、管理職は部下をまとめるリーダーシップが必要不可欠です。
リーダーシップがなければ、チームを統率できず社員一丸となって目標達成を目指せない可能性があります。
管理職でリーダーシップを発揮するためには、目標設定能力や具体的な計画性が必要です。
また、業務の役割分担や作業のフィードバック、部下の精神面でのケアなどのマネジメント能力も欠かせません。
マネジメント能力がなければ、業務の質を改善したり生産効率を高められない可能性があります。
部下をしっかりマネジメントすることで、仕事の成果を最大化するのです。
マネジメント能力やリーダーシップに欠かせないのは、組織内でのコミュニケーション能力です。
円滑にコミュニケーションできなければ、部下をまとめて仕事を進めることはできません。
仕事の内容を分かりやすく伝える力や、組織を動かせる能力が必要なのです。
昇格面談の質問をチェックして備えよう！
企業が展開する事業の効果を最大化するためにも、管理職は必要不可欠な役職です。
社員の能力を把握してしっかりとまとめ上げる力がなければ、昇格面談で昇進する可能性が低くなります。
昇格面談で担当者に好印象を与えるためにも、管理職の役割や心構えについて把握する必要があります。
自分の魅力を効果的にアピールできるよう、昇格面談でよく聞かれる質問を把握しておきましょう。
ぜひこの記事を参考に、昇格面談に挑んでください。
