「生産性向上の目的を知りたい」
コロナ禍や政府が推進する働き方改革により、労働者のワークライフバランスを実現するため、生産性の向上が求められるようになりました。
国際競争力改善の観点からも、生産性の向上が注目されています。
本記事では、生産性の向上の目的や計算方法を徹底解説します。
そもそも生産性の向上とは？
生産性の向上とは、どれだけの資源を投入して、どれだけの成果が得られたかを示す「生産性」が向上することです。
生産性が向上した状態とは、主に以下の状態を指します。
- 生産性向上の施策を行う前よりも、同じものを生産するために投入する資源が少ない
- 生産性向上の施策を行う前よりも、同じ投入量多くの生産物が得られる
例えば、機械の製造工場で、新型で効率の良い製造用の機械を導入したとします。
同じ人数で同じ時間をかけて、より多くの生産物を得られることを生産が向上したと言います。
生産性向上がなぜ重要なのか
生産性向上が重要な理由は、主に以下の通りです。
- 少子高齢化による労働力不足
- 国際競争の激化
- 働き方改革によるワークライフバランスの実現
少子高齢化による労働力不足解消のために、生産性向上が重要視されています。
日本では、少子高齢化による労働人口の減少で、充分な人材確保が困難になりつつあるのです。
生産性を向上させることで労働力不足解消が期待できます。
また、販売市場のグローバル化による国際競争の激化に対応するために、生産性向上が求められています。
インターネットが普及したことで、企業は世界中の人々を相手にビジネスを展開できます。
しかし、日本は先進国の中では生産性が低く、国際競争力も低い傾向にあるのです。
国際競争が激化する中で、利益をあげるためにも生産性の向上が必要です。
さらに、働き方改革の推進により、ワークライフバランスの実現を目指した生産性の向上が求められています。
働き方改革の施策として、単純に社員の労働時間だけを減らすだけでは、生産性は低下する可能性があります。
ITツールの導入や、重要度の低い業務の外注など、生産性向上を目指した施策が重要です。
生産性の計算方法
生産性の計算式は、「生産性＝成果/投資」です。
生産性の計算には、成果たる売上高と投資たる費用額を計算要素として用います。
投資たる費用額には、生産に要する原材料のみならず生産設備や人件費なども含まれます。
生産性の向上によるメリット・デメリット
生産性の向上によるメリット・デメリットは、主に以下の通りです。
メリット
生産性向上によるメリットは、主に以下の通りです。
- コストの削減ができる
- 顧客満足度が上がる
生産性の向上によって、コストの削減が期待できます。
生産性が向上することで、残業が減ることによる人件費の削減や、廃棄量が減ることで、材料費の削減が期待できるのです。
生産性向上によって、顧客満足度が上がる可能性があります。
生産性の向上によるコスト削減の効果で、商品やサービスをより安く提供できれば顧客満足度を高められます。
デメリット
生産性の向上のデメリットは、効果が出るまで時間がかかる可能性があることです。
生産性向上のための施策を行ったからといって、すぐに効果が出るわけではありません。
社員のスキルの向上が必要な場合は、個人に多大な負担がかかる可能性があります。
会社が社員のケアをしなければ、社員のストレスが溜まり離職につながる可能性もあります。
会社と社員で、施策の進捗情報や悩みなどを共有し、会社が個人をサポートすることを心がけましょう。
生産性を向上させる例4つ
生産性を向上させる施策の例は、主に以下の通りです。
タスク整理
タスク整理をすることは、生産性の向上につながる可能性があります。
タスクを管理するためには、仕事を整理することが大切です。
仕事を整理せずに管理すると、タスクの優先順位がつけられずに業務を効率的に進められない可能性があります。
今抱えているタスクを整理して、優先すべきタスクを可視化すれば、生産性の向上につながる可能性が高まります。
個人単位でのスキルアップ
生産性の向上を目指す施策として、個人単位でのスキルアップがあげられます。
個人のスキルが上がれば、より効率的に業務を遂行できます。
生産性を向上させるためのスキルは、主に「ITスキル」「コミュニケーションスキル」などです。
個人のスキル習得のための、セミナーや社内研修をするなどのサポートをしましょう。
実際に働く人間のモチベーション維持
生産性向上のためには、実際に働く人のモチベーションを維持することが大切です。
いくら社員1人1人能力が高くても、モチベーションの低い状態では、生産性は向上しにくいです。
社員のモチベーションが下がると、職場の雰囲気が悪くなり、離職率の増加を招く可能性があります。
社員のモチベーションを維持するためにすべきことは、主に以下の通りです。
- 現状の社員のモチベーションが高いか低いかを把握する
- 社員の不安を取り除く
- 成果を上げたら正しく評価する
モチベーションが高いか低いかを把握することが大切です。
外部カウンセラーや匿名でアンケートを取るなどして、社員の満足していること不安に思うことを可視化しましょう。
社員が不安に思うことを取り除くことや、社員の成果を正しく評価をすることで、モチベーションアップが上がる可能性があります。
社員同士の信頼関係を築く
生産性向上のためには、社員同士の信頼関係を築くことが大切です。
社員同士が信頼しあっていなければ、仕事上の連携がうまくいかずに効率が下がってしまう可能性が高いです。
一般に、信頼できる相手と信頼できない相手では、受け取り方が変わってきます。
信頼関係を築くには、自分が相手のことを信用することが大切です。
一般に、相手にいきなり信用して欲しいと言われても信用できないものです。
相手との信頼関係を築きたいと思うなら、相手を信用して任せることから始めましょう。
IT技術の積極的な利用
生産性の向上のためには、IT技術を積極的に取り入れることが大切です。
タブレットなどのIT端末や、日程管理ツールなどのITツールを導入することで、業務の効率化をはかり生産性向上が期待できます。
生産性向上のためには社員のモチベーションが大切です。
生産性向上のためには、社員のモチベーションが大切です。
生産性向上には、社員のスキルアップも必要ですが、無理をさせると離職率が上がる可能性があります。
ITツールなどで社員に無理をさせないように、タスク管理することが有効です。
TimeRexは、日程調整を効率化するツールです。
日程調整に必要なムダな作業を省き、仕事の生産性を高めます。
ぜひこの機会に、TimeRexの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
