「Slackでスケジュール調整したい！」
Slackの機能を使って、スケジュール調整を時短したいと考える人は多いです。
Slack内でスケジュール調整を完結させれば、楽に日程調整を行えるのです。
また、SlackとGoogleカレンダーの連携により、スケジュール調整がより効率的になります。
本記事では、Slackでスケジュール調整する方法やGoogleカレンダーとの連携方法について解説します。
そもそもSlackとは？
Slackは、ビジネス用のメッセージングアプリです。
Slackには、以下の機能などがあります。
・トピックごとのチャンネル
・ダイレクトメッセージ
・メッセージの編集やリアクション、メンション機能
・ファイルやメッセージの共有
・リマインダー機能
・ファイルやメッセージの共有
・Slack内の検索機能
・音声・通話・ビデオ機能
・ショートカットキー
・スラッシュコマンド
上記のように、Slackはコミュニケーションを円滑に行うための機能が充実しています。
プロジェクトやチーム別にチャンネルを作成すれば、グループごとに会話できます。
トピック別に情報を1か所に集められるため、仕事を整理して進めることが可能です。
また、送信の時間指定やリマインダーなど、豊富なメッセージ機能が備わっています。
効率化できる様々な機能を駆使すれば、スケジュール調整を楽に行うことが可能です。
Slackを活用することで、チームが一体となり、フレキシブルで連携性の高い仕事を遂行できるのです。
参考：Slack
Slackでスケジュール調整する方法3つ
Slackでスケジュール調整する方法は、以下の3つがあげられます
（1）コメントやスタンプを使って手動で行う
1つ目は、コメントやスタンプを使って手動でスケジュール調整する方法です。
Slackでスケジュール調整するメッセージを投稿し、アンケートを作成するのです。
アンケートで日程候補を提示し、それぞれの日時にスタンプを押し回答してもらいます。
スタンプの数が多い日程を選べば、スケジュール調整を完了できます。
ただし、スタンプを押したメンバーや数の確認は手作業で行うため、手間がかかる恐れがあります。
（2）Slack内で使えるアプリを活用する
2つ目は、Slack内で使えるアプリでスケジュール調整する方法です。
Slackでは、以下の2つのアプリを使えば、アンケートを作成できます。
・Polly
・Simple Poll
上記のアプリは、Slack Appディレクトリからインストールが可能です。
シンプルなデザインのアンケートを簡単に作成できるため、スケジュール調整がはかどります。
また、匿名や記名投票を設定できるため、効率的に出欠確認を取れます。
Slackのアプリにより、スケジュール調整の時短が可能なのです。
（3）Slackと連携できるツールを活用する
3つ目は、Slackと連携できるアプリを活用する方法です。
Slack内でスケジュール調整を完結させることは可能ですが、メンバーがSlackを利用していることが前提となります。
そのため、メンバーがSlackを利用していない場合は、別の手段でスケジュール調整する必要があるのです。
カレンダーの追加や参加者へのリマインド通知は、手作業で行わなければなりません。
Slackと連携できるツールを活用すれば、必要な作業を自動化し、効率的なスケジュール調整が可能です。
スケジュール調整はSlackとGoogleカレンダーを連携すると効率的！
SlackとGoogleカレンダーは連携可能です。
Googleカレンダーと連携すれば、Slackでのスケジュール調整が効率化します。
Googleカレンダーと連携する手順
SlackとGoogleカレンダーと連携しスケジュール調整する前に、まずは以下の手順でアプリを追加しましょう。
・SlackのAppディレクトリからGoogleカレンダーのページにアクセスする
・「Slack」に追加をクリックする
・「許可する」でGoogleカレンダーのアクセスを許可する
SlackにGoogleカレンダーのアプリを追加できれば、以下の手順で連携します。
パソコンアプリ連携とスマホアプリ連携の、2つの場合に分けて解説します。
パソコンの場合
・Slack内でGoogleカレンダーを検索して選択する
・アプリの「ホーム」タブから「アカウントを連携させる」をクリックする
・表示される手順に従い連携を完了する
スマホの場合
・「ホーム」タブから、「別の会話へ移動」をタップしGoogleカレンダーを検索する
・Googleカレンダーをタップして開く
・アプリの「ホーム」タブから「Googleカレンダーを連携させる」をタップする
・表示される手順に従い連携を完了する
Googleカレンダーで日程調整する手順
Googleカレンダーとの連携が完了したら、以下の手順でスケジュール調整しましょう。
・SlackのAppからGoogleカレンダーを検索しアプリを開く
・アプリの「ホーム」タブで「イベントを作成」をクリックする
・イベントのタイトルを入力する
・招待するメンバーを選択する
・日時と期間を選択する
・必要に応じてイベントの詳細を追加する
・「ミーティングの共有先：」の横のボックスにチェックを入れる
・ドロップダウンメニューからチャンネルやメンバーの会話を選択し招待する
・「作成」をクリックする
上記の日時と期間の設定は、招待したメンバーの空き予定や、カスタムで時間を選択できます。
リマインダーを設定すればミスを防止できる
リマインダー機能を活用すれば、スケジュールの予定忘れやダブルブッキングを防止できます。
以下の手順で、通知設定を行いましょう
・メッセージフィールドの＋アイコンをクリックする
・メニューから「/remind」を検索し選択する
・メッセージでremind [@someone or #channel] [what] [when]の形式でリマインダーの詳細を入力する
・メッセージを送信する
リマインダーの詳細は以下の例で、入力しましょう。
[@someone or #channel]：#TimeRex
[what]：イベントの名前
[when]：通知したい日時（例：10分後、1月29日、毎週金曜日）
上記の設定でスケジュール調整を完了させれば、リマインドの送信を忘れずに済みます。
Slackと連携できるツールを活用すればスケジュール調整が効率化される！
Slackは高機能のチャットツールで、多くのビジネスシーンで利用されています。
仕事の生産性を高めるためにも、Slackでのスケジュール調整を効率化する必要があります。
Googleカレンダーとの連携やSlackの機能を駆使すれば、スケジュール調整を効率的に行えるのです。
また、Slackと連携できる日程調整ツールを活用するのも1つの手です。
TimeRexを活用すれば、スケジュール調整に必要な作業の自動化や、外部サービスとの連携により、業務効率を飛躍的に高められます。
ぜひこの機会に、TimeRexの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
