日程調整相手であるゲストとやりとりする中で「会社名の他に部署名も把握しておきたい」や「Web会議が繋がらなかった時の連絡先として電話番号を知っておきたい」などと思ったことはありませんか？
そんな時は、日程調整時の設問項目カスタマイズ機能をご利用いただくことで
- ゲストから取得する項目を追加・変更・削除ができる
- 設定した項目を必須入力にしたり、アンケートとしても活用できる
など、ユーザーの用途に合わせてさまざまな取得したい情報を設定することができます。
なお、設問項目のカスタマイズはプレミアムプランでご利用いただける機能です。
設問項目カスタマイズの設定
日程調整カレンダー作成時の「ゲストから取得する情報」の項目にて編集します。
追加できる回答形式は
- テキスト
- テキスト（複数行）
- チェックボックス（複数回答）
- ラジオボタン
- セレクトメニュー
の5種類から選択でき、各項目を必須入力、任意入力に設定することも可能です。
詳しい設定方法は下記URLを参照下さい。
設問項目カスタマイズの設定
設問項目カスタマイズの活用例
「会社名」「コメント」欄を削除する
面接などのシーンで日程調整する場合、「会社名」「コメント」欄の入力欄を削除することができます。
削除する場合は、項目の右下にあるゴミ箱のボタンをクリックします。
なお、「名前」「メールアドレス」欄は日程調整完了時にゲストにも通知メールを送信する仕様のため削除することはできません。
「電話番号」や「部署名」を追加する
携帯番号や部署名を必須入力として追加することで詳細情報を取得することができます。
特に携帯番号を追加しておくと、Web会議を繋ぐまでの案内や繋がらなくなった場合の緊急連絡先として役立ちます。
「アンケート」を追加する
アンケートを作成し、必須入力として追加することで予定当日に必要な情報を取得することができます。
回答形式はアンケート内容によって適宜変更ください。
「自社のプライバシーポリシー」を追加する
自社のプライバシーポリシーのURLを貼り付け、チェックボックスの回答形式を必須入力として追加することで日程調整時にプライバシーポリシーに同意いただくことができます。
日程調整ごとにゲストから取得したい最適な設問項目を追加しましょう
設問項目カスタマイズ機能を活用することでさまざまな取得したい情報を設定することができます。
取得したい情報に合わせて追加する回答形式を上手に使い分け、よりビジネスに繋がる日程調整を行いましょう！