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活用テクニック

日程調整完了をSlackやChatworkで通知する

Slack連携機能をリリースしました

「日程調整が完了したらSlackやChatworkで共有したい」「日程キャンセルが発生したらSlackやChatworkで知らせてもらいたい」と思ったことはありませんか?

普段SlackやChatworkでチームのコミュニケーションを取っている方は、連携機能を活用してスムーズな日程調整結果の共有を行うことができます。

Slack連携とChatwork連携についてそれぞれ説明します。

Slack連携の利用方法

連携するにはSlack WorkspaceとTimeRexアカウントが必要です。
Slack Workspaceは無料版、有料版どちらでも構いません。

TimeRexのマイスペースにある日程調整カレンダーの更新や変更通知をSlackで受けたい場合は、「マイスペース設定」から連携を行うことができます。

また、チームスペースにある日程調整カレンダーの更新・変更通知をSlackで受けたい場合は、「チーム設定」から連携しましょう。

Chatwork連携の利用方法

連携するにはChatworkアカウントとTimeRexアカウントが必要です。
Chatworkアカウントは無料版、有料版どちらでも構いません。

TimeRexのマイスペースにある日程調整カレンダーの更新や変更通知をChatworkで受けたい場合は、「マイスペース設定」から連携を行うことができます。

また、チームスペースにある日程調整カレンダーの更新・変更通知をChatworkで受けたい場合は、「チーム設定」から連携しましょう。

Slack連携、Chatwork連携機能の利用シーン

リモートワークでの使用

Slack、Chatworkはリモートワークにおいて特に利用されているコミュニケーションツールです。
日程調整もリモートで行わなければならない環境では、TimeRexによる日程調整が便利です。

会社のメンバーが招待されているSlackチャンネル、Chatworkチャットと連携することで、自動で日程調整を共有できます。
これにより、わざわざメールなどで共有する必要がなくなり、業務効率化に寄与します。

外部パートナーとのスケジュール共有

Slack、Chatworkは社内メンバーだけでなく、外部のビジネスパートナーとやりとりをする際にも活用できます。

特定のSlackチャンネル、Chatworkチャットに外部パートナーを招待し、TimeRexと連携することで、外部のメンバーともすぐに日程調整結果を共有できます。

Slackで通知するチャンネルを選択する方法

パブリックチャンネルで通知を受け取る場合

日程調整カレンダーの中から通知を受けたい日程調整カレンダーの編集ページにアクセスし、「通知・公開設定」の「Slack連携」欄に任意のパブリックチャンネル名を入力してください。

パブリックチャンネルで通知を受けることで、チャンネルに参加している対象メンバー全員に日程調整結果を共有することができます。

プライベートチャンネルで通知を受け取る方法

TimeRexのbotをチャンネルに招待することで、Slack上のプライベートチャンネルに通知をすることができます。

設定方法は、
(1)コメントからTimeRex botを招待する方法
(2)プライベート設定からTimeRex botを招待する方法
があります。

プライベートチャンネルで通知を受け取ることで、自分のみ日程調整完了などを確認することができます。

Slack連携の設定方法の詳細はこちらをご覧ください。
Slack連携

Chatworkで通知するチャンネルを選択する方法

任意のチャットで通知を受け取る場合

日程調整カレンダーの中から通知を受けたい日程調整カレンダーの編集ページにアクセスし、「通知・公開設定」の「Chatwork連携」欄から通知するチャットを選択してください。

任意のチャットで通知を受けることで、チャットに参加している対象メンバー全員に日程調整結果を共有することができます。

Chatwork連携の設定方法の詳細はこちらをご覧ください。
Chatwork連携

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