参加者の決定方法として新たに「均等」が追加され、各日程調整カレンダーで対応件数の少ないメンバーを優先的に割り当てられるようになりました。
従来の「ランダム」では、その決定方式の性質上、短期的に見ると特定のメンバーの対応件数が多くなることがありました。
「均等」では、ゲストが選んだ日時において、予定が空いているメンバーの中から、対応件数が最も少ないメンバーが自動で割り当てられるため、偏りをより抑えられるようになります。
これにより、チーム全体でバランスよく対応できるようになり、対応件数などの評価指標の偏りを防ぐことができます。また、属人化や対応の質のばらつきを抑えることにもつながります。
活用シーン
営業
商談に割り当てられるメンバーの偏りを抑えることができ、チーム全体でバランス良く対応することができます。これにより、誰か一人に商談件数が集中せず、不公平感がなくなり、メンバーの納得感やモチベーションアップにつながります。
勤務日数が異なるメンバー（週5勤務と週3勤務など）間でも、商談数をなるべく公平に割り振ることが可能です。これにより、評価指標の偏りを防ぎ、公平な評価につなげることができるようになります。
採用・人事
面接対応に割り当てられるメンバーのばらつきを抑えることができ、チーム全体でバランス良く対応することができます。これにより、各メンバーの成長をバランスよく促すことができ、誰が休んでもカバーできる体制作りにつながります。
入社オンボーディングや1on1など定期的に発生する対応も均等に割り振ることができます。これにより、特定のメンバーに対応件数が集中することを防ぎ、属人化や対応の質のばらつきを抑えられるようになります。
本機能はすべてのプランでご利用可能です。
※これまで提供していた「ランダム」方式は、本機能のリリースに伴い廃止となります。今後は「均等」または「優先順」から選択してください。
設定方法の詳細はこちらをご覧ください。
最後に
TimeRexでは今後もユーザーのみなさまの日程調整を効率化できるようにアップデートを進めてまいります。
機能面やデザイン面など、些細な点でもなにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えいただければ幸いです。
今後とも、TimeRexをよろしくお願いいたします。