グループ投票機能で、確定した予定をキャンセルできるようになりました。
また、ホストが予定をキャンセルすると、ゲストへキャンセル通知メールが送信されます。
これまで、グループ投票では確定した予定をキャンセルできませんでした。
そのため、予定のキャンセルや再調整が必要になった場合は、ゲスト一人ひとりへ個別に連絡をしたうえで、必要に応じて改めてグループ投票を作成する必要がありました。
今回追加されたキャンセル機能では、予定をキャンセルする際にコメントの入力も可能です。
グループ投票を新しく作成し、そのURLをコメントに記載することで、キャンセル通知と新しいグループ投票への回答依頼を同時に行うことができます。
活用シーン
例えば、A社（ホスト）、B社、C社の3社でグループ投票を利用して日程調整を行い、打ち合わせ日程が確定したとします。
その後、B社の都合が悪くなり、「日程を変更したい」とA社へ連絡があった場合、ホストであるA社はグループ投票の予定をキャンセルすることができます。
予定をキャンセルすると、参加者であるB社とC社へキャンセル通知が送信されます。また、A社はキャンセル時にコメントを入力できるため、新しいグループ投票ページを作成し、そのURLをコメント欄に記載して通知することも可能です。
これにより、B社とC社はキャンセル通知とあわせて、新しいグループ投票ページのURLを確認できます。参加者が新しいグループ投票に回答することで、改めてA社との日程調整を行うことができます。
本機能はすべてのプランでご利用可能です。
設定方法の詳細はこちらご参照ください。
グループ投票を作成する
最後に
TimeRexでは今後もユーザーのみなさまの日程調整を効率化できるようにアップデートを進めてまいります。
機能面やデザイン面など、些細な点でもなにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えいただければ幸いです。
今後とも、TimeRexをよろしくお願いいたします。